คลังเก็บเอกสารสำคัญ

เราอธิบายว่าไฟล์คืออะไรและประเภทของไฟล์ที่มีอยู่ วิธีการประกอบไฟล์คอมพิวเตอร์

ห้องสมุดเป็นแหล่งเก็บถาวรที่เป็นเลิศ

ไฟล์เก็บถาวรคืออะไร?

แนวคิดของ archive มาจากภาษาละติน เอกสารสำคัญและหมายถึง ชุด ของเอกสารที่ผลิตโดยบุคคลธรรมดาหรือ ถูกกฎหมายภาครัฐหรือเอกชนในการทำกิจกรรมของตน คำจำกัดความนี้เป็นคำนิยามที่เสนอโดยสภาหอจดหมายเหตุระหว่างประเทศ และตรงกันข้ามกับคำจำกัดความของเอลส์เวียร์ (ซึ่งเน้นที่การรักษาเอกสาร) และกฎหมายมรดกทางประวัติศาสตร์ของสเปน (ซึ่งหมายถึงการใช้เอกสารสำคัญ)

เอกสารได้ทั้งหนังสือ รูปภาพ คลิปหนีบของ ไดอารี่และมีความสำคัญสูงสุดในการดำเนินกิจกรรมการวิจัยทางประวัติศาสตร์ ดิ ห้องสมุด เป็นที่เก็บถาวรที่เป็นแก่นสาร และต้องได้รับการจัดประเภทและแจกจ่ายอย่างดีเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม คำนี้ได้ขยายขอบเขตการใช้และสถานที่ที่เตรียมไว้สำหรับบ้านและป้องกัน .ในปริมาณมาก ข้อมูล พวกเขาเป็นที่รู้จักในฐานะ บางประเทศมีหอจดหมายเหตุทั่วไป ซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลที่เป็นระเบียบเกี่ยวกับ ประวัติศาสตร์ และ วัฒนธรรม ของเมืองของพวกเขา

ในหลายกรณี เอกสารสำคัญยังทำหน้าที่ในการเก็บรักษาและช่วยในการกู้คืนเอกสารที่มีอยู่ กริยา “archivar” มักใช้เพื่อบ่งบอกถึงการปิดของ กระบวนการตัวอย่างเช่น โดยพูดว่า 'ไฟล์คดีได้รับคำสั่งแล้ว'

ไฟล์คอมพิวเตอร์

ไฟล์ในคอมพิวเตอร์จะจัดเรียงอยู่ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

ในด้านของ การคำนวณองค์ประกอบข้อมูลที่ประกอบด้วยผลรวมของระเบียน (ชุดค่าผสมของไบต์) เรียกว่า "ไฟล์" พวกเขามีชื่อนี้เนื่องจากเป็นไฟล์ดิจิทัลที่เทียบเท่ากับไฟล์ที่อธิบายไว้ข้างต้น มากเสียจนไฟล์จำนวนมาก "บนกระดาษ" กำลังถูกแปลงเป็นดิจิทัล เพื่อลดขนาดทางกายภาพและอำนวยความสะดวกในการจัดองค์กรและการค้นหา ไฟล์คอมพิวเตอร์โดยทั่วไปมีลักษณะบางอย่างที่เหมือนกัน:

  • ชื่อ. แต่ละไฟล์สามารถระบุชื่อได้ ซึ่งไม่สามารถจับคู่กับไฟล์อื่นที่อยู่ในตำแหน่งเดียวกันได้
  • การขยาย. ไฟล์มีนามสกุลเสริม ซึ่งมักจะระบุถึงรูปแบบของไฟล์
  • ขนาด. ดังที่กล่าวไว้ พวกเขาประกอบด้วยชุดของ ไบต์ ที่กำหนดขนาดของมัน สามารถเข้าถึงกิโลไบต์ เมกะไบต์ กิกะไบต์
  • คำอธิบาย. นอกจากชื่อและนามสกุลแล้ว มักมีลักษณะอื่นๆ ภายในลักษณะเหล่านี้ การป้องกันไฟล์สามารถปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความว่าการอนุญาตที่จำกัดสำหรับ การอ่าน หรือการปรับเปลี่ยน
  • ที่ตั้ง. ไฟล์ทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่แน่นอนใน คอมพิวเตอร์ (หรือตามสถานการณ์ภายนอก) พื้นที่จัดเก็บที่เรียกว่า ส่วนใหญ่จะจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ซึ่งมีการจัดเรียง ตามลำดับชั้นในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย จำเป็นต้องมีเส้นทางไปยังตำแหน่งนั้น โดยเริ่มจากดิสก์อ้างอิง (C :, D :)
  • รูปแบบ. วิธีการตีความไฟล์ขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์ ซึ่งได้แก่ รูปแบบของ ข้อความ, ปฏิบัติการ, ของ ข้อมูล, รูปภาพ, เสียง, วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีที่คอมพิวเตอร์จัดระเบียบไฟล์มักเรียกว่าระบบไฟล์และขึ้นอยู่กับ ระบบปฏิบัติการ ที่คุณกำลังทำงานอยู่ ไฟล์สามารถเรียกใช้งานได้หรือไม่สามารถเรียกใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับว่าไฟล์เหล่านั้นทำงานด้วยตัวเอง (เช่น เกม PC) หรือต้องใช้แอพพลิเคชั่นอื่นในการโหลดไฟล์ (เช่น เอกสารเอกสาร) คำ).

!-- GDPR -->