- วิธีการ 9 "S" คืออะไร?
- ที่มาของวิธีการ 9 S
- หลักการของวิธีการ 9 S
- การดำเนินการตามระเบียบวิธี 9 S
- ประโยชน์ของวิธีการ 9 S
เราอธิบายว่าระเบียบวิธี 9 S คืออะไรในการจัดการแรงงาน ที่มา หลักการและผลประโยชน์ อีกทั้งวิธีการดำเนินการ
วิธีการ 9 "S" คืออะไร?
ดิ ระเบียบวิธี 9 โมงคือ เทคนิค เพื่อการบริหารงานที่มุ่งหวังให้บรรลุผลมากขึ้น ผลผลิต ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น เป็นปรัชญาที่ยึดหลักการทำงานที่มีระเบียบและเป็นระเบียบ โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ได้คุณภาพสูงสุดและจะสังเกตผลกระทบในระยะยาว
มีต้นกำเนิดในญี่ปุ่นภายใต้แบรนด์โตโยต้าซึ่งก่อตั้งเป็น วัตถุประสงค์ บรรลุวัฒนธรรมการทำงานใหม่อย่างถาวร ในการดำเนินการต้องใช้ ความมุ่งมั่น ของ ที่อยู่ ของ องค์กร.
มันขึ้นอยู่กับกฎพื้นฐานสองข้อ: "เริ่มต้นที่ตัวคุณเอง" และ "นำโดยตัวอย่าง" การรักษาวัฒนธรรมการทำงานใหม่ขึ้นอยู่กับ การลงโทษ และความคงตัว
ที่มาของวิธีการ 9 S
ในปี 1960 วิธีการของญี่ปุ่นได้เกิดขึ้นเรียกว่า "ปรัชญา 5 ส" และประกอบด้วยหลักการห้าประการที่เรียกว่า: เซริ, seiton, หก, เซอิเกะสึ Y shitsuke. ในการแปลเป็นภาษาสเปน พวกเขาหมายถึง: "แยกสิ่งที่ไม่จำเป็น", "วางสิ่งที่จำเป็น", "ปราบปรามสิ่งสกปรก", "สัญญาณผิดปกติ" และ "ปรับปรุงต่อไป"
การแปลชื่อแตกต่างกันไปบ้างในแต่ละภาษา แต่จุดประสงค์ของแต่ละหลักการได้รับการดูแลรักษาและแสดงออกในลักษณะเดียวกับฉบับภาษาญี่ปุ่นดั้งเดิม
ภายหลังการตีพิมพ์ได้ไม่นาน วิธีการก็ได้รับการปรับปรุงเพื่อรวมเอาหลักการอีกสี่ประการเข้าด้วยกันโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกระตุ้นให้บุคคลนำสิ่งที่ดีมาใช้ นิสัย ชอบ นิสัย (นั่นคือการนำปรัชญาของสห้าก่อนหน้านี้มาใช้)
หลักการใหม่เรียกว่า: ชิคาริ, shitsukoku, sixhoo Y เซโด้ ซึ่งในการแปลเป็นภาษาสเปนหมายถึง “ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติ”, “มีความพากเพียร”, “รู้วิธีประสานงาน” และ “ให้เป็นมาตรฐาน กฎ”.
ในช่วงอายุหกสิบเศษ ปรัชญา ตะวันออกสมัครงานมีผลกระทบอย่างมากต่อบริษัทตะวันตกเพราะเป็นการกระทำที่ต่ำมาก ค่าใช้จ่ายอนุญาตให้เพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรและบันทึก งบประมาณ, ลดจำนวนอุบัติเหตุจากการทำงานและปรับปรุงคุณภาพการผลิต
หลักการทั้งเก้ารวมอยู่ในระบบของ การจัดการคุณภาพ ทั่วโลกเรียกว่า “มาตรฐาน ISO 9001 ” จัดทำขึ้นในปี 1947 โดยองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน (ISO สำหรับตัวย่อในภาษาอังกฤษ: องค์การมาตรฐานสากล) องค์กรอิสระที่ไม่ใช่ภาครัฐที่รวบรวมบริษัทและองค์กรจากทั่วโลก
ในที่มา มาตรฐาน ISO มีโครงสร้างเป็นสี่ขั้นตอนหลักที่อนุญาตให้นำไปปฏิบัติในธุรกิจทุกประเภทและกิจกรรมทางอุตสาหกรรม เนื่องจากไม่ได้ระบุด้วย ผลิตภัณฑ์ หรือ บริการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง. ด้วยการผสมผสานหลักการของญี่ปุ่น มาตรฐาน ISO ได้รับการยอมรับมากขึ้นและเข้ากันได้กับมาตรฐานอื่นๆ ที่นำไปใช้ในประเทศอื่นๆ มากขึ้น
หลักการของวิธีการ 9 S
วิธีการนี้ส่งเสริมหลักการ 9 ประการเพื่อให้นำไปใช้อย่างต่อเนื่องและกลายเป็นรูปแบบหนึ่งของการทำงานประจำวันได้ หลักการคือ:
- เซริ (แยกของที่ไม่จำเป็นออก) ประกอบด้วยการจำแนกสิ่งของที่ไม่จำเป็นหรือไม่ใช้กับ ความถี่ แล้วแยกออกมาตัดสินใจว่าจะเก็บ ขาย หรือไม่ รีไซเคิล, มอบให้หรือทิ้ง.
- Seiton (วางสิ่งที่จำเป็น) ประกอบด้วยการจัดลำดับพื้นที่ทำงานให้มีประสิทธิภาพในการระบุคลาสของอ็อบเจ็กต์ กำหนดตำแหน่งที่แน่นอน และประหยัดพื้นที่เพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งที่จำเป็นน้อยที่สุด สภาพอากาศ เป็นไปได้.
- Seiso (ขจัดสิ่งสกปรก) ประกอบด้วยการปรับปรุงการทำความสะอาดจากแนวคิดที่ใหญ่กว่าการรักษาความเรียบร้อย แต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของตน เพราะเมื่อพบสถานการณ์ที่ผิดปกติในการทำความสะอาดและอุปกรณ์ต่างๆ จะอยู่ในสภาพดี
- Seiketsu (สัญญาณผิดปกติ) ประกอบด้วยการสร้างมาตรฐานหรือคงไว้ซึ่งสาม S แรก โดยเข้าใจว่าจะต้องนำมาประยุกต์ใช้ร่วมกัน เพื่อส่งสัญญาณและทำซ้ำขั้นตอนเพื่อให้กลายเป็นธรรมเนียมปฏิบัติ ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจจับหรือลดลงได้ ปัญหา.
- ชิสึเกะ (ปรับปรุงต่อไป) ประกอบด้วยความมีวินัย กล่าวคือ ในการให้ความต่อเนื่องและติดตามการเปลี่ยนแปลงนิสัยตาม 9 ส. ผู้ที่ยึดมั่นในคำสั่งและควบคุมการกระทำของตนมีความรอบคอบและมีหลักฐานว่าตนสามารถก่อให้เกิดผลงานที่มีคุณภาพและ ที่พวกเขาพยายามปรับปรุง
- ชิคาริ (ความคงตัว). ประกอบด้วยเจตจำนงที่จะคงมั่นในแนวปฏิบัติและมีจิตใจที่ดีต่อการพัฒนากิจกรรม เช่น โดยรักษานิสัยที่ดีในการปฏิบัติในชีวิตประจำวัน ผ่าน การวางแผน และควบคุมงาน ความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อย หรือ . อย่างถาวร การลงโทษ คงที่ในชีวิตของเขา
- ชิทสึโคคุ (หมั้น). ประกอบด้วยการปฏิบัติตามข้อตกลงในการพยายามปฏิบัติตามทุกวิถีทาง คือ ทัศนคติ อันเกิดจากความยึดมั่นถือมั่นและประจักษ์แจ้งใน ความกระตือรือร้น วันต่อวัน. เพื่อให้เป็นไปได้ ความมุ่งมั่นจะต้องแสดงออกในทุกระดับขององค์กร
- เซชู (การประสานงาน). ประกอบด้วยวิธีการทำงานร่วมกัน โดยที่ทุกคนทำงานเป็นหนึ่งเดียวกัน จังหวะ และมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน วิธีการทำงานนี้สำเร็จได้ด้วยเวลาและความทุ่มเท รักษาความดี การสื่อสาร ในหมู่พนักงานทุกคน
- Seido (มาตรฐาน). ประกอบด้วยการนำการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทหรือกิจกรรมที่เอื้อต่อการรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมมาใช้เป็นแนวทางปฏิบัติ กฎ, กฎระเบียบ หรือขั้นตอน
การดำเนินการตามระเบียบวิธี 9 S
การนำวิธีการ 9 S ไปใช้นั้นจำเป็นต้องมีปัจจัยบางประการในการบรรลุความสำเร็จ:
- ความมุ่งมั่นในการจัดการ เป็นนัยว่าคณะกรรมการขององค์กรมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน ใช้หลักการและเป็นแบบอย่างเพื่อให้คนในองค์กรมีส่วนร่วมด้วย
- รวม 9 S เป็นส่วนหนึ่งของการเหนี่ยวนำ มันหมายความว่า รถไฟ ให้กับพนักงานทั้งเก่าและใหม่ เพื่อให้พวกเขารู้และเข้าใจเป้าหมายของวัฒนธรรมองค์กร
- การมีส่วนร่วมของพนักงานทุกคน มันเกี่ยวข้องกับการทำ การทำงานเป็นทีมที่ซึ่งทุกคนได้รับการระบุตัวตนและมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการนำหลักการ 9 S ไปใช้ในงานประจำวัน
- ทำซ้ำวงจรอย่างต่อเนื่อง เมื่อถึงระดับที่คาดหวังในด้านคุณภาพในการจัดการงานแล้ว การรักษาไว้นั้นไม่เพียงพอ แต่จะต้องได้รับการปรับให้เหมาะสมและมุ่งเน้นที่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ประโยชน์ของวิธีการ 9 S
การนำหลักการ 9S ไปใช้มีประโยชน์สองประเภท:
- จับต้องได้ แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เห็นได้ชัดเจนในพริบตา ตัวอย่างเช่น มีการรับรู้พื้นที่ว่างมากขึ้นในการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือสำนักงานโดยการกำจัดวัตถุที่ไม่จำเป็น สิ่งแวดล้อม และอุปกรณ์ต่างๆ ก็สะอาดขึ้น และเวลาในการค้นหาเครื่องมือและวัสดุก็ลดลงด้วยการจัดวางอย่างเป็นระเบียบในที่ที่เหมาะสม
- ไม่มีตัวตน แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่มองไม่เห็นด้วยตาเปล่า แต่รับรู้และส่งผลต่อการทำงานประจำวัน เช่น ปรับปรุง ความนับถือตนเอง ของพนักงาน ความจูงใจในการทำงานเป็นทีมเพิ่มขึ้นและอุบัติเหตุลดลงในแต่ละงาน