เราอธิบายว่าแผนผังองค์กรคืออะไรและการแสดงภาพกราฟิกนี้มีไว้เพื่ออะไร อีกทั้งประเภทของแผนผังองค์กรที่มีอยู่
แผนผังองค์กรคืออะไร?
แผนผังองค์กรคือการแสดงภาพกราฟิกของโครงกระดูกขององค์กร โดยแสดงตำแหน่งตามลำดับชั้น แผนผังองค์กรช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าองค์กรมีการจัดระเบียบอย่างไร ธุรกิจสหกรณ์ u องค์กร ไม่แสวงหาผลกำไร ไม่ว่าองค์กรประเภทใด แผนผังองค์กรก็ใช้ได้
หากในขณะที่ออกแบบผังองค์กร ไม่ได้ดำเนินการในลักษณะที่ซื่อสัตย์ต่อ ความเป็นจริงอาจทำให้สับสนได้ว่า การตัดสินใจ ในองค์กร การอนุญาต และเรื่องที่คล้ายกัน
แผนผังองค์กรมีไว้เพื่ออะไร?
แผนผังองค์กรทำหน้าที่หลักสองประการ:
ประการแรกมันเป็นข้อมูลเนื่องจากจะให้บริการสมาชิกใหม่ของบริษัทหรือผู้สูงอายุที่ลืมตำแหน่งไป
ประการที่สอง เป็นเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์องค์กร เนื่องจากเป็นเครื่องมือของ การวิเคราะห์ จะทำหน้าที่ตรวจจับความล้มเหลวใน โครงสร้างในแผนผังองค์กร เราจะเห็นแต่ละหน่วยหรือแผนกและความสัมพันธ์กับหน่วยอื่นๆ อย่างชัดเจน ในกรณีนี้ หากมีสิ่งใดผิดปกติ เราสามารถศึกษากราฟเพื่อทำความเข้าใจ และแก้ไขสถานการณ์ได้
มันง่ายมากที่จะสร้างแผนผังองค์กร โดยทั่วไปจะทำพร้อมกันกับที่องค์กรเกิดมาเพื่อทำให้ตำแหน่งลำดับชั้นและองค์กรของบริษัทชัดเจน เมื่อองค์กรถูกสร้างขึ้นและไม่มีแผนผังองค์กรหรือ เมื่อสร้างองค์กรแล้ว คุณมีแผนผังองค์กรอยู่แล้ว แต่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาการเป็นตัวแทนของบริษัทให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ไม่สามารถคงที่ได้
ประเภทแผนภูมิองค์กร
แผนผังองค์กรมีสามประเภท:
- แผนภูมิองค์กรเชิงวิเคราะห์ มีความเฉพาะเจาะจง ให้ข้อมูลโดยละเอียด และสามารถเป็นส่วนเสริมของผู้อื่นได้ แหล่งข้อมูล.
- แผนผังองค์กรทั่วไป องค์กรประเภทนี้แสดงเฉพาะหน่วยที่สำคัญที่สุด เรียกตามชื่อนั้นเพราะเป็นหน่วยทั่วไป
- แผนผังองค์กรเสริม พวกเขาเป็นแผนกที่ใช้ในการวิเคราะห์แผนกใดแผนกหนึ่งและเป็นส่วนเสริมของแผนกประเภทแรก
- ตามรูปทรงเรขาคณิตของมัน พวกเขาสามารถ: แนวตั้ง (ทั่วไป), แนวนอน (เริ่มจากด้านซ้ายเป็นส่วนหัว), สเกลาร์ (กล่องไม่ได้ใช้สำหรับชื่อหรือตำแหน่ง) และศูนย์กลางหรือวงกลม (ลำดับชั้นสูงสุดอยู่ตรงกลางของวงกลมและ เมื่อพวกเขาลงไปสู่ลำดับชั้น พวกเขาก็ถอยห่างจากมัน)
- ตามธรรมชาติของมัน อาจเป็น: ผู้ดูแลระบบขนาดเล็ก (จากองค์กรเดียว) การจัดการระดับมหภาค (มากกว่าหนึ่งองค์กร) หรือผู้ดูแลระบบ meso (คำนึงถึงองค์กรอย่างน้อยหนึ่งองค์กรจากภาคกิจกรรมเดียวกัน)
- ตามวัตถุประสงค์ของมัน พวกเขาแบ่งออกเป็นสี่ประเภทอื่น ๆ : ข้อมูล (วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือเพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้), วิเคราะห์ (วิเคราะห์คุณลักษณะบางอย่างขององค์กร), เป็นทางการ (ได้รับการอนุมัติจากองค์กรขนาดใหญ่ในสถาบัน) และไม่เป็นทางการ (แตกต่างจาก ประเภทก่อนหน้า ซึ่งไม่ได้รับการอนุมัติจากไดเร็กทอรี)
- ตามขอบเขตของมัน แผนผังองค์กรมีสองประเภท: ทั่วไปหรือเฉพาะ
- ตามเนื้อหา. เรามีแผนผังองค์กรสามประเภท: ปริพันธ์ (แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงาน) หน้าที่ (รวมถึงหน้าที่หลักของแต่ละแผนก) และตำแหน่ง ตำแหน่งและหน่วยงาน (แสดงตำแหน่งงานว่างและจำนวนพนักงานที่ตำแหน่งต้องการ) .