• การวางแผนคืออะไร?
• หลักการวางแผน
• ความสำคัญของการวางแผน
• ลักษณะการวางแผน
• ประเภทการวางแผน
• การวางแผนและการวางแผน

เราอธิบายว่าการวางแผนคืออะไรในองค์กร หลักการขององค์กร และคุณลักษณะอื่นๆ ยังแตกต่างกับการวางแผน

การวางแผนเป็นหนึ่งในขั้นตอนเริ่มต้นของกระบวนการบริหาร

การวางแผนคืออะไร?

ในด้านองค์กรและธุรกิจ การวางแผน การวางแผน หรือการวางแผนเป็นหนึ่งในขั้นตอนเริ่มต้นของ กระบวนการบริหารซึ่งคุณสมบัติพื้นฐานของ องค์กร (ที่ ภารกิจ และ วัตถุประสงค์, โดยปกติ). กล่าวอีกนัยหนึ่งคือขั้นตอนที่จะมีการจัดทำแผนพื้นฐานที่จะดำเนินการกับองค์กร

การวางแผนเป็นขั้นตอนของ การตัดสินใจ จำเป็นเพื่อให้สามารถติดตามเส้นทางที่ต้องการไปสู่ เป้าหมายองค์กร. ด้วยเหตุนี้จึงคำนึงถึงปัจจัยภายในและภายนอกที่สามารถมีอิทธิพลต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ได้ เป้าหมาย ติดตามองค์ประกอบของสถานการณ์ปัจจุบันและ ค่า ที่จะควบคุมองค์กรตลอดกิจกรรมการผลิต

การวางแผนมีหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับพื้นที่เฉพาะที่จะจัดกิจกรรม

หลักการวางแผน

การวางแผนดำเนินการตามขั้นตอนพื้นฐานดังต่อไปนี้:

• การสำรวจโอกาส มันเกี่ยวข้องกับการประเมินของ บริบท และของ วิธี ครอบครอง เป็นจุดเริ่มต้นในการเริ่มวางแผนงานประเภทใดก็ได้ กระบวนการ.
• การจัดตั้งวัตถุประสงค์ ไม่มีอะไรสามารถวางแผนได้โดยไม่รู้ก่อนว่าเราต้องบรรลุเป้าหมายอะไร ซึ่งอาจเป็นจุดที่สำคัญที่สุดของการวางแผนทั้งหมด เนื่องจากสิ่งต่อไปนี้จะขึ้นอยู่กับเป้าหมายนั้น
• การจัดตั้งสถานที่นี่หมายถึงการประเมินทรัพยากรที่มีอยู่ เส้นทางที่เป็นไปได้ และกลไกสุดท้ายที่จะใช้เพื่อให้ได้วัตถุประสงค์ที่ได้ร่างไว้แล้ว ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงความพ่ายแพ้และเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้
• การประเมินทางเลือก เมื่อพิจารณาเส้นทางที่จะดำเนินการและทรัพยากรที่จะใช้แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องประเมินทางเลือกที่เป็นไปได้ แม้กระทั่งทางเลือกที่นึกไม่ถึงในแวบแรก เพื่อให้ได้ภาพที่ครบถ้วนและครอบคลุมมากที่สุด
• การเลือกเส้นทางที่จะปฏิบัติตาม หลังจากประเมินความเป็นไปได้ทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องตัดสินใจ กล่าวคือ นำแผนที่กำหนดไว้ในขั้นตอนก่อนหน้ามาใช้และเริ่มดำเนินการ สังเกตเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันและให้ข้อเสนอแนะสำหรับการตัดสินใจเพื่อให้มีกลไก สำหรับ ควบคุม.
• การกำหนดแผนงานที่ได้รับ แผนงานที่เตรียมไว้จะต้องใช้แผนขนาดเล็กกว่าหรือคู่ขนานอื่นๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งจะเกิดขึ้นจากตัวกิจกรรมเองและต้องได้รับการประเมินเป็นรายบุคคล โดยทำซ้ำ โครงการ จนถึงรายละเอียดและความละเอียดของใครที่จะนำเราเข้าใกล้วัตถุประสงค์ของแผนหลักของเรามากขึ้น

ความสำคัญของการวางแผน

การวางแผนอย่างรอบคอบไม่ได้รับประกันความสำเร็จ แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่มั่นคง

การวางแผนเป็นขั้นตอนสำคัญในการ กำลังพัฒนา ของโครงการใด ๆ เนื่องจากช่วยให้วางรากฐานและออกแบบ กลยุทธ์ จำเป็น. เป็นรากฐานของ โครงการ: การกำหนดองค์ประกอบพื้นฐาน เช่น ขั้นตอน ค่าวัตถุประสงค์ ฯลฯ ซึ่งประกอบเป็นโครงกระดูกของกิจกรรมขององค์กร

การวางแผนอย่างถี่ถ้วนไม่จำเป็นต้องรับประกันความสำเร็จ แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่มั่นคงในการคาดการณ์ปัญหาและหลีกเลี่ยงการด้นสดที่มากเกินไป โดยทั้งหมด ความเสี่ยง สิ่งที่หลังหมายถึง

ลักษณะการวางแผน

การวางแผนมีลักษณะพื้นฐานสี่ประการ:

• หน่วย. นั่นคือ การเป็นอินทรีย์ การจัดการกับแผนทั้งหมดขององค์กรในเวลาเดียวกัน และเตรียมแผนไว้ภายในแผนทั่วไปที่สะท้อนถึงจิตวิญญาณและวัตถุประสงค์ขององค์กร ความสอดคล้องและความสามัคคีระหว่างแผนเฉพาะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ
• ความต่อเนื่อง การวางแผนไม่ใช่สิ่งที่ทำเพียงครั้งเดียว แม้ว่าหลายๆ อย่างจะถูกกำหนดหลังจากขั้นตอนแรกของการวางแผนองค์กร แต่มันจะเป็นการวางแผนอย่างต่อเนื่องเพราะกิจกรรมใหม่ ๆ จะถูกพัฒนาแก้ไขอย่างต่อเนื่อง ปัญหา, ขยายพื้นที่ ฯลฯ กิจกรรมทั้งหมดต้องตอบสนองต่อแผนเสมอ
• ความแม่นยำ แผนต้องแม่นยำเสมอ กล่าวคือ คลุมเครือและกระจายตัวให้มากที่สุด เพื่อที่เมื่อนำไปปฏิบัติจริงจะไม่มีช่องว่างและช่องว่างที่ให้ที่ว่างสำหรับการแสดงด้นสดและข้อผิดพลาด
• ทะลุทะลวง แผนงานไม่ควรถูกมองว่าเป็นช่องแคบสำหรับองค์กร แต่ควรมีที่ว่างให้รวมเข้าด้วยกัน ข้อมูล ได้มาระหว่างทางและต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันโดยไม่สูญเสียจิตวิญญาณและทิศทางของพวกเขาไปโดยสิ้นเชิง ซึ่งรวมถึงการพิจารณาพนักงานที่ไม่ใช่ลำดับชั้นในการตัดสินใจ

ประเภทการวางแผน

มีหลายวิธีในการจำแนกแผนขององค์กร ตัวอย่างเช่น หากเราดูพัฒนาการของมันใน สภาพอากาศเราจะแยกความแตกต่างระหว่างแผนระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ต้องดำเนินการ: น้อย มาก หรือมาก

ในทำนองเดียวกัน เราสามารถใส่ใจกับความถี่ของการใช้แผน ดังนั้นจึงแยกแยะระหว่างแผนเฉพาะของการสมัครตรงเวลา ทางเทคนิค เชื่อมโยงกับการแก้ปัญหาหรือปรับปรุงด้านพื้นฐาน หรือถาวรซึ่งเป็นแกนหลักขององค์กรและดำเนินการอย่างต่อเนื่อง

ในทางกลับกัน เมื่อพิจารณาถึงธรรมชาติ เราสามารถแยกแยะระหว่าง:

• ภารกิจ. แผนการที่จะทำงานพื้นฐานของบริษัทหรือองค์กรใด ๆ ให้สำเร็จ
• วัตถุประสงค์. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่พยายามบรรลุเพื่อให้บรรลุภารกิจ
• กลยุทธ์. โปรแกรมปฏิบัติการที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดการทรัพยากรและความพยายามขององค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ
• นโยบาย. สถานที่ขององค์กรที่กำหนดวิธีการทำความเข้าใจของบริษัทเอง ซึ่งจะเป็นแนวทางในการตัดสินใจและ การจัดการ ของทรัพยากร
• ขั้นตอน แผนซึ่งกำหนดวิธีที่เหมาะที่สุดในการเผชิญสถานการณ์หรือแก้ปัญหา ผ่านลำดับเหตุการณ์ของการกระทำที่จำเป็น
• โปรแกรม เป็นชุดของกฎ นโยบาย ขั้นตอนและขั้นตอนในการปฏิบัติตามที่รับประกันการปฏิบัติตามการดำเนินการบางอย่าง โดยทั่วไปเมื่อได้ดำเนินการไปแล้วก่อนหน้านี้
• งบประมาณ. เกี่ยวกับ แผนการเงิน ที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเฉพาะที่จะใช้ทรัพยากรขององค์กร เสมอกับระยะขอบโครงการหรืออุดมคติที่แน่นอน

การวางแผนและการวางแผน

ผู้เขียนบางคนแยกแยะความแตกต่างระหว่าง:

• การวางแผน. มันชี้ไปที่อนาคตและเป็นเรื่องทั่วไปมากขึ้น
• การวางแผน. มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้มีความคลาดเคลื่อนกันมาก และภาษาสเปนก็ไม่แยกแยะความแตกต่างที่คล้ายคลึงกันในการใช้ทั้งสองคำ ดังนั้นในทางปฏิบัติ คำพ้องความหมาย.