- ระบบอัตโนมัติในสำนักงานคืออะไร?
- ขั้นตอนและเครื่องมือบางอย่างของสำนักงานคือ:
- เราจะเห็นเครื่องมือและคุณลักษณะบางอย่าง:
เราอธิบายว่าระบบอัตโนมัติในสำนักงานคืออะไรและใช้เครื่องมืออะไร นอกจากนี้ลักษณะและขั้นตอนหลัก
ระบบอัตโนมัติในสำนักงานคืออะไร?
ระบบอัตโนมัติของสำนักงานคือชุดเครื่องมือสำหรับ การคำนวณ ที่ใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุง และทำให้ขั้นตอนการดำเนินการในสำนักงานเป็นแบบอัตโนมัติ คำว่า office คือ a อักษรย่อ เกิดขึ้นจากสำนักงานและวิทยาการคอมพิวเตอร์
เครื่องมืออัตโนมัติของสำนักงานช่วยให้คุณประดิษฐ์ สร้าง จัดเก็บ และจัดการ ข้อมูลแต่ต้องมี คอมพิวเตอร์ ใช่ หรือ ใช่ เชื่อมต่อกับ a สุทธิ จาก อินเทอร์เน็ต. โครงสร้างระบบอัตโนมัติของสำนักงานมักจะประกอบด้วยคอมพิวเตอร์และ อุปกรณ์ต่อพ่วง.
กิจกรรมใดๆ ที่ดำเนินการด้วยตนเองภายในคอมเพล็กซ์สำนักงานสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือสำนักงานอัตโนมัติด้วยวิธีที่ดีกว่า ง่ายกว่า และเร็วกว่ามาก
ระบบอัตโนมัติของสำนักงานเริ่มพัฒนาในยุค 70 ด้วยการขยายความทันสมัยของ สินค้า สำนักงาน เป็นการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกและที่สำคัญ เช่น การก้าวกระโดดจากเครื่องพิมพ์ดีดสู่คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป หรือการประดิษฐ์เครื่องถ่ายเอกสาร ปัจจุบันผู้ให้บริการชุดโปรแกรมสำนักงานหลักคือ Microsoft Office แม้ว่าจะชำระเงินแล้ว และ OpenOffice ในบรรดาผู้ให้บริการฟรี
ขั้นตอนและเครื่องมือบางอย่างของสำนักงานคือ:
- โปรแกรมประมวลผลคำ
- ฐานข้อมูล
- ยูทิลิตี้ (เช่น เครื่องคิดเลข)
- แพ็คเกจซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Office
- โปรแกรมของ อีเมล
เราจะเห็นเครื่องมือและคุณลักษณะบางอย่าง:
- คำ. มันเป็นโปรแกรมประมวลผลคำ ใช้สำหรับเขียนและจัดรูปแบบ ข้อความ. สิ่งอื่น ๆ สามารถทำได้เช่น เว็บไซต์.
- Excel. หน้าที่หลักของมันคือ สเปรดชีตคุณสามารถสร้าง ไฟล์ เช่น ใบแจ้งหนี้ ติดตามใบแจ้งยอดบัญชี รวบรวมสถิติ และอื่นๆ
- เข้าถึง. เป็นเครื่องมือจัดการฐานข้อมูล ข้อมูล. ที่นี่คุณสามารถควบคุม a รายการสิ่งของจดบันทึกหนังสือและการกระทำอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
- จุดไฟ. เป็นโปรแกรมในอุดมคติในการพัฒนาการนำเสนอ เหมาะอย่างยิ่งที่จะมาพร้อมกับสุนทรพจน์ สามารถแทรกรูปภาพ, เสียง, วิดีโอ และอื่นๆ
- แนวโน้ม ใช้ในการจัดการ อีเมล. นอกจากนี้ยังรวมถึงความเป็นไปได้ในการติดตามวาระการประชุมด้วยปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีการเตือนความจำ