- กล่องรายการคู่คืออะไร?
- ลักษณะของกล่องเข้าคู่
- กล่องเข้าคู่ใช้สำหรับอะไร?
- วิธีทำกล่องเข้าคู่?
- ตัวอย่างช่องรายการคู่
เราอธิบายว่าตารางรายการแบบคู่คืออะไร ลักษณะเฉพาะ และมีไว้เพื่ออะไร พร้อมทั้งวิธีทำและตัวอย่างต่างๆ
กล่องรายการคู่คืออะไร?
แผนภูมิแบบ double-entry เมทริกซ์แบบ double-entry หรือแผนภูมิเปรียบเทียบเป็นเครื่องมือเชิงแนวคิดที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบภาพได้ ข้อมูล ที่พวกเขามีในหัวข้อเฉพาะ โดยใช้ชุดของคอลัมน์และแถวที่จะแยกย่อย ข้อมูล ในแนวตั้งและแนวนอน
แผนภูมิหรือตารางเหล่านี้สามารถครอบคลุมได้มากเท่าที่จำเป็น และเป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในหนังสือ บทความ และนิทรรศการ เมื่อพูดถึงการนำเสนอข้อมูลจำนวนมากหรือสร้างการเปรียบเทียบทางสถิติและแนวคิด นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าพวกเขาจัดระบบข้อมูลในหมวดหมู่ที่ไม่เพียงแต่เป็นแนวความคิด แต่ยังมองเห็นได้ ผ่านการข้ามของแถวและคอลัมน์ในเมทริกซ์
อันที่จริงแล้ว องค์ประกอบที่เป็นลักษณะเฉพาะของตารางประเภทนี้คือ พวกเขาเปรียบเทียบข้อมูลสองประเภท (ประเภทหนึ่งอยู่ในแถวและอีกประเภทหนึ่งในคอลัมน์) เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลโดยตรงได้ ดังนั้นชื่อของมัน: จากจุดตัดของสองอินพุตข้อมูลพร้อมกัน
ลักษณะของกล่องเข้าคู่
ตารางรายการคู่มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- เป็นตารางประเภทหนึ่งที่ให้คุณจัดระเบียบข้อมูลแบบกราฟิก ซึ่งมีประโยชน์ในการเสริมข้อความ
- พวกเขามีรายการข้อมูลสองรายการ รายการหนึ่งอยู่ในคอลัมน์และอีกรายการหนึ่งอยู่ในแถว และภายในตารางข้อมูลทั้งสองส่วนนี้ไม่ตรงกัน
- พวกเขาสามารถมีขนาดเล็กหรือนานเท่าที่จำเป็น และยังสามารถรวมคอลัมน์จำนวนมากที่มีสองสามแถวหรือกลับกัน
- พวกเขาเป็นเครื่องมือ อเนกประสงค์ เพื่อนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นระบบและมีการใช้กันอย่างแพร่หลายใน โครงการ, เอกสาร และการนำเสนอผลงาน
กล่องเข้าคู่ใช้สำหรับอะไร?
ตารางการเข้าคู่มีวัตถุประสงค์ในการจัดระเบียบ จัดระบบ และกำจัดข้อมูลที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ผ่านความแตกต่างขององค์ประกอบสองประการ ธีมหรือมุมมอง ตัวอย่างเช่น:
สมมุติว่าในบริษัทจำเป็นต้องจัดชั่วโมงของ ทำงาน ตัวต่อตัวที่สอดคล้องกับพนักงานแต่ละคนโดยที่คนส่วนใหญ่ชอบที่จะทำ สำนักงานที่บ้าน. สำหรับสิ่งนี้ตารางจะถูกสร้างขึ้นซึ่งชื่อของ คนงาน ในแถวเดียว และวันในสัปดาห์ในห้าคอลัมน์ที่ต่างกัน ด้วยวิธีนี้ เมื่อพนักงานเห็นชื่อของตนเองในคอลัมน์ พวกเขาสามารถทราบได้ทันทีว่าต้องไปทำงานในวันใดของสัปดาห์ในสัปดาห์หน้า
| วันจันทร์ | วันอังคาร | วันพุธ | วันพฤหัสบดี | วันศุกร์ | |
| ชื่อคนงาน | มาร์ติน
ลูซี่ | มาเรีย
นาตาลี | ลูซี่
ฮวน | มาร์ติน
ฮวน | นาตาลี
มาเรีย |
วิธีทำกล่องเข้าคู่?
กล่องเข้าสองทางทำได้ง่าย ก่อนอื่น เราต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนที่เราจำเป็นต้องแสดงเป็นภาพกราฟิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสองหมวดหมู่ที่เราต้องการเปรียบเทียบ: วันในสัปดาห์และผู้ปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น หรือวิชาและเกรด พนักงานและงาน และอื่นๆ อีกมากมาย
จากนั้นเราต้องวาดตารางที่มีแถวและคอลัมน์มากที่สุดเท่าที่เราต้องการเพื่อเป็นตัวแทนของแต่ละรายการ เมื่อวาดตารางจะสะดวกในการใช้เครื่องมือเช่นไม้บรรทัดหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้เราทำแบบดิจิทัลได้
หากเราต้องการสร้างตารางที่ตัดกันระหว่างวิชาและเกรดที่ได้รับ เราจะต้องมีเกรดแถวเดียวและหลายคอลัมน์ตามการประเมินรายวิชา ในขณะที่ถ้าเราต้องการเปรียบเทียบจังหวัดของประเทศและส่วนต่างของประชากรทั้งหมด เราต้องการแถวมากเท่าที่มีจังหวัดและคอลัมน์มากเท่าที่มีช่วงประชากร (เช่น ประชากรน้อยกว่า 1,000 คน จาก 1,000 ถึง 10,000 คน , ตั้งแต่ 10,000 ถึง 100,000 เป็นต้น)
เมื่อเรารู้ว่าข้อมูลใดจะไปอยู่ในแถวและข้อมูลใดในคอลัมน์ ขั้นตอนต่อไปคือการระบุข้อมูลโดยใช้แถวและคอลัมน์ที่อยู่นอกสุดของตาราง กล่องระบุเหล่านี้ซึ่งมีเพียงตัวบ่งชี้ว่าเราจะเห็นข้อมูลใดในแถวหรือคอลัมน์นั้น สามารถใส่สีหรือเน้นในลักษณะใดวิธีหนึ่งเพื่อไม่ให้สับสนกับเนื้อหาของข้อมูล
สุดท้าย เราต้องแจกจ่ายข้อมูลในตาราง ในลักษณะที่เราสามารถอ่านและรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากจุดตัดของทั้งสองรายการ
ตัวอย่างช่องรายการคู่
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของกล่องรายการคู่:
- ตารางเปรียบเทียบของ ประเทศ ชาวอเมริกาใต้และของพวกเขา GDP ต่อหัว ในปี 2560:
| ประเทศ | GDP ต่อหัว (US$) ในปี 2560 |
| อาร์เจนตินา | 20.900 |
| โบลิเวีย | 7.600 |
| บราซิล | 15.600 |
| โคลอมเบีย | 14.400 |
| พริก | 24.600 |
| เอกวาดอร์ | 11.500 |
| ประเทศปารากวัย | 12.800 |
| เปรู | 13.500 |
| อุรุกวัย | 22.400 |
| เวเนซุเอลา | 12.500 |
ที่มา: CIA World Factbook
- ตารางการเข้าคู่สำหรับกะกลางคืนในโรงพยาบาล:
| กะกลางคืนของเจ้าหน้าที่พยาบาล | |||||
| วันจันทร์ | วันอังคาร | วันพุธ | วันพฤหัสบดี | วันศุกร์ | |
| เปลี่ยน | – มาเรีย คิเอซา
– เซร์คิโอ รามิเรซ | – เปโดร ชาเวซ
— โรเบิร์ต เดนนิส | – มาร์ก็อต เบนิเตซ
– เซร์คิโอ รามิเรซ | – มาเรีย คิเอซา
— โรเบิร์ต เดนนิส | – เปโดร ชาเวซ
-มาร์กอต เบนิเตซ |