เราอธิบายว่าดัชนีคืออะไร ลักษณะเฉพาะของดัชนีคืออะไร และมีไว้เพื่ออะไร นอกจากนี้ วิธีสร้างดัชนีใน Microsoft Word
ดัชนีคืออะไร?
ในแง่พื้นฐาน ดัชนีเป็นส่วนทั่วไปในหนังสือ เอกสาร และสิ่งพิมพ์ที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ ซึ่งประกอบด้วยรายการวลีหรือหัวข้อที่แสดงถึงเนื้อหาบางอย่างของ ข้อความถัดจากหน้าที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงเป็นแนวทางลำดับชั้นของเนื้อหาของหนังสือ ซึ่งนำเสนอแก่ผู้อ่านในตอนต้นหรือตอนท้ายของเอกสาร
ดัชนีที่พบบ่อยที่สุด โดยทั่วไปประกอบด้วยบทหรือส่วนต่างๆ ของเอกสาร โดยระบุชื่อตามลำดับ (หรือเรียกง่ายๆ ว่า "บทที่ 1" "บทที่ 2" เป็นต้น) และบางครั้งรวมถึงส่วนย่อยด้วย ( คำบรรยาย) ในระดับหนึ่ง
อย่างไรก็ตาม มันเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีที่เน้นไปที่ .ประเภทอื่น ข้อมูลเช่น คำศัพท์ ตัวเลข และกราฟิกที่สำคัญ ภาคผนวกหรือแม้แต่วัสดุ บรรณานุกรม. อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือทุกดัชนีต้องได้รับการจัดระเบียบและมีลำดับชั้น เนื่องจากเป็นเครื่องมืออ้างอิงอย่างรวดเร็ว
เป็นเรื่องปกติที่จะค้นหาดัชนีในหนังสือและเอกสารทุกประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งดัชนีที่มีความซับซ้อนสูงหรือมุ่งเป้าไปที่ผู้ชมด้านเทคนิคหรือเฉพาะทางสูง หรือในสิ่งเหล่านั้นด้วยโดยธรรมชาติแล้วจำเป็นต้องมีการอ้างอิงแผนผังถึงเนื้อหาเช่นหนังสือการทำสำเนาของ งานศิลปะหรือกวีนิพนธ์ที่มีเนื้อหาหลากหลายทางตรรกะ
แน่นอน เราไม่ควรสับสนความหมายของคำว่า index นี้กับความหมายอื่นๆ ที่มีความหมายเหมือนกันกับ "indicator", "indication" หรือ "meter" และนำไปใช้ในสาขาวิชาต่างๆ เช่น ภาษาศาสตร์, ที่ เศรษฐกิจและอื่นๆ
ดัชนีมีไว้เพื่ออะไร?
ดัชนีเป็นแผนที่ชนิดหนึ่งของข้อความ: ใช้เพื่อนำทางผู้อ่าน เพื่อระบุว่าต้องไปที่หน้าใดขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงหนังสืออ้างอิงซึ่งไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่ออ่านจาก ตั้งแต่ต้นจนจบ สุดท้าย เหมือนสมุดแผนที่หรือสารานุกรม
แต่ถึงแม้ในตำราทั่วไป ดัชนีก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้อ่าน ซึ่งช่วยให้พวกเขาค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
จะสร้างดัชนีใน Microsoft Word ได้อย่างไร?
ขั้นตอนในการสร้างดัชนีใน Wordยอดนิยม โปรแกรมประมวลผลคำ ไมโครซอฟ เวิร์ด มีความเป็นไปได้ในการสร้างดัชนีเนื้อหาอัตโนมัติในเอกสารใด ๆ ตราบใดที่เราแยกแยะระหว่างชื่อและคำบรรยายในลักษณะที่โปรแกรมสามารถจดจำได้
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ควรใช้ตัวเลือกในเมนู "การออกแบบ" (ซึ่งปรากฏเป็น "Title1", "Title2" เป็นต้น) เพื่อให้จัดลำดับเอกสารของเราได้อย่างถูกต้อง หลังจากที่เราได้ประสานข้อความทั้งหมดในลักษณะนี้แล้ว เราต้องป้อนหมายเลขหน้าที่ตรงกันในเมนู "แทรก" (ส่วนย่อย "หมายเลขหน้า")
ด้วยข้อความที่ประสานกันและหมายเลขหน้าที่เพิ่ม คุณก็พร้อมที่จะป้อนดัชนีอัตโนมัติ ในหน้าสุดท้ายหรือหน้าสีขาวเริ่มต้น (ขึ้นอยู่กับรสนิยมของเรา) เราต้องมองหาตัวเลือก "สารบัญ" ในเมนู "ข้อมูลอ้างอิง" เพื่อแสดงชุดตัวเลือกอัตโนมัติของดัชนีเนื้อหา จากตัวเลือกเหล่านี้ เราสามารถเลือกแบบที่เราชอบมากที่สุด หรือปรับแต่งตามที่ต้องการได้
ประเภทดัชนี
ดัชนีสามารถมีได้หลายประเภท ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่ให้กับผู้อ่าน เช่น:
- ดัชนีของเนื้อหา นี่จะเป็นดัชนีประเภท "ทั่วไป" นั่นคือดัชนีที่ให้รายละเอียดเนื้อหาของเอกสาร โดยเรียงตามลำดับชั้นของชื่อหลักหรือชื่อของบทหรือส่วนต่างๆ (และบางครั้งคำบรรยายตามลำดับ) ลักษณะของมันเป็นดังนี้:
คำนำหน้า 4
บทที่ 1 หน้า 10
บทที่ II น. 24
บทที่ III น. สี่ห้า
บทส่งท้าย p. 56
- ดัชนีเฉพาะเรื่องหรือคำศัพท์ ดัชนีประเภทนี้เน้นคำเฉพาะที่อาจน่าสนใจสำหรับผู้อ่าน โดยจัดเรียงตามตัวอักษร นอกจากนี้ยังสามารถเป็นสารบัญหรือสารบัญ ซึ่งช่วยให้เราสามารถไปที่การกล่าวถึงหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงได้โดยตรง มักจะประกอบด้วยสิ่งนี้:
รัฐ รัฐ: 4, 12, 15, 33.
ล้มเหลว: 4, 6, 12
ตีของ: 6, 7
พรรคการเมือง: 18, 19, 22, 29.
- ดัชนี Onomastic เป็นดัชนีของผู้เขียนที่อ้างถึงในข้อความ จัดเรียงตามตัวอักษรตามนามสกุลและหมายเลขหน้า เพื่อให้คุณสามารถไปยังการนัดหมายที่เป็นปัญหาได้โดยตรง มีลักษณะดังนี้:
เดอ ริเวรา, เปโดร: 14, 17, 35.
เดสเตฟาโน, วิกตอเรีย: 3, 13
เอเบนส์, มาระโก: 22.
- ดัชนีบรรณานุกรม เป็นดัชนีของการอ้างอิงบรรณานุกรม ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อความที่ใช้ในการจัดทำข้อความ ซึ่งโดยทั่วไปจะอ้างอิงภายใน และจัดเรียงตามที่ปรากฏในนั้น พวกเขามักจะมีลักษณะเช่นนี้:
ฟูโกต์, มิเชล
ระวังและลงโทษ : 59, 75, 100.
ประวัติเรื่องเพศ: 15, 20, 33.
วัตสัน, ยูโดร่า
ในการเป็นประวัติศาสตร์ : 12, 17.
- ดัชนีภาคผนวก นอกจากนี้ยังสามารถเป็นดัชนีของกราฟิก ตัวเลขหรือภาพประกอบ เป็นดัชนีที่ชี้ไปที่เอกสารที่แนบมากับข้อความเท่านั้น กล่าวคือ การสนับสนุนหรือเอกสารประกอบ พวกเขามักจะมีลักษณะดังนี้:
รูปที่ 1.
กราฟภูมิคุ้มกันในผู้ป่วยกลุ่ม HB1 p. สิบห้า
รูปที่ 2
กราฟของภูมิคุ้มกันในผู้ป่วยกลุ่ม HB2 p. 18
รูปที่ 3
สมดุลการตายระหว่างผู้ป่วยทั้งสองกลุ่ม น. 22