เราอธิบายว่ารายงานคืออะไรและโครงสร้างเป็นอย่างไร นอกจากนี้ วิธีการจำแนกและความหมายของคำนี้
รายงานเป็นคำแถลงที่อิงจากการสังเกตและการวิเคราะห์รายงานคืออะไร?
รายงาน คือ ถ้อยแถลง เป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจา ที่อธิบายคุณสมบัติ ลักษณะ และ บริบท ของข้อเท็จจริงบางอย่าง เป็นการอธิบายเพิ่มเติมอย่างมีระเบียบโดยอิงจากการสังเกต และการวิเคราะห์ เพื่อสื่อถึงสิ่งที่เกิดขึ้นหรือผลของ งานวิจัย.
ในรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรภาษา เป็นทางการและให้ข้อมูล โดยมีจุดประสงค์ที่ชัดเจนและใช้เพื่อทราบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้วและคาดการณ์สิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้น ใช้ในด้านวิทยาศาสตร์ การค้า การบัญชี หรือด้าน จิตวิทยา, ท่ามกลางคนอื่น ๆ.
ลักษณะของรายงาน
- ชัดเจน. ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาเพื่อให้ผู้ชมเป้าหมายทุกคนเข้าใจ
- เป้า. มันขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและ ข้อมูล ตรวจสอบได้และไม่รวมถึงความคิดเห็นหรือมุมมองของบรรณาธิการ
- โครงสร้าง มันตอบสนองต่อเกณฑ์บางอย่างและเปิดเผยตามโครงสร้างการเล่าเรื่องของ: บทนำ การพัฒนาและบทสรุป
- หนังสือพิมพ์. มันมักจะถูกตีพิมพ์ตามจำนวนหนึ่งของ สภาพอากาศ.
- เฉพาะเจาะจง. มี วัตถุประสงค์ กำหนดและชี้ไปที่หัวข้อหรือคำถามที่จะแก้ไขหรือวิเคราะห์ภายในสาขาวิชา
โครงสร้างรายงาน
สำหรับการเขียนรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร เนื้อหาสามารถจัดระเบียบและสะท้อนออกมาตามโครงสร้างต่อไปนี้:
- บทนำ. อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรายงานและวัตถุประสงค์
- ร่างกาย. โดยให้รายละเอียดข้อมูลหลัก ในหลายกรณีที่มีคำบรรยายและองค์ประกอบเสริม และขั้นตอนสุดท้ายที่ชี้นำการสืบสวน ยก ข้อโต้แย้ง, ที่ พื้นหลัง และ ระเบียบวิธี ใช้แล้ว.
- บทสรุป. โดยคำนึงถึงผลลัพธ์ที่เด่นชัดหรือสำคัญที่สุด
- บรรณานุกรมรายละเอียดที่มีส่วนร่วมข้อมูล และในทางใด รวมอยู่ในส่วนท้ายของรายงาน ในกรณีของรายงานที่นำเสนอด้วยวาจาบรรณานุกรม มันสามารถอยู่ในมือของผู้ให้ข้อมูลที่จะมาเมื่อพวกเขาต้องการเสริมความถูกต้องของข้อความ
ประเภทรายงาน
ตามเนื้อหา:
- รายงานทางเทคนิค พวกเขากำลังสืบสวนเรื่อง ปรากฏการณ์ทางสังคม, จิตวิทยาหรือเศรษฐกิจที่ปรับให้เข้ากับองค์กร ที่กินเหล่านั้น ข้อมูล. ตัวอย่างเช่น การสำรวจสำมะโนประชากรที่ดำเนินการตามบ้านเป็นระยะๆ ในเกือบทุกประเทศ ซึ่งหลังจากรวบรวมช่วงเวลาหนึ่งจะสร้างรายงานพร้อมข้อมูล
- รายงานทางวิทยาศาสตร์ เกิดขึ้นจากการสืบสวนที่ดำเนินการในวิทยาศาสตร์ที่ยากที่สุด ทำให้เราวิเคราะห์ผลลัพธ์และคิดใหม่ถึงวิธีการที่ศาสตร์.
- รายงานการเปิดเผยข้อมูล พวกเขาปรับผลการสอบสวนที่ดำเนินการด้วยกระบวนการทางเทคนิคให้เหมาะสมกับความสามารถของทุก ๆพลเมือง เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลและข้อสรุปได้โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิค
ตามโครงสร้าง:
- รายงานโน้มน้าวใจ พวกเขาพยายามโน้มน้าวผู้ฟังเกี่ยวกับผลลัพธ์หรือข้อสรุปที่ระบุไว้
- รายงานการชี้แจง พวกเขานำเสนอข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้ในรูปแบบการเล่าเรื่องโดยใช้โครงสร้างของ: บทนำ การพัฒนา และข้อสรุป
- รายงานการวิเคราะห์ พวกเขากำหนดและพัฒนาสาเหตุของเหตุการณ์หรือปรากฏการณ์
ทำรายงานอย่างไร?
ในการทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร:
- กำหนดธีม วัตถุประสงค์ของรายงานและเหตุผลในการเขียนรายงาน
- กำหนดผู้ชม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าใครคือผู้อ่านรายงาน เพื่อกำหนดน้ำเสียงและภาษาที่จะใช้จากที่นั่น
- รวบรวมข้อมูล ควรหาข้อมูลที่มีอยู่ในหัวข้อที่จะอภิปราย
- ปรึกษาแหล่งที่ผ่านการรับรอง หากจำเป็น คุณสามารถติดต่อบุคคลที่เชี่ยวชาญในเรื่องนั้นๆ เพื่อให้คำชี้แจงของคุณสนับสนุนข้อโต้แย้งที่นำเสนอ
- กำหนดโครงสร้าง ก่อนเริ่มเขียนรายงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อมูลทั้งหมดที่จะรวมไว้และจะเผยแพร่ภายในงานเขียนอย่างไร
- ใช้วัสดุอ้างอิง รูปภาพ กราฟิก หรือตารางสามารถใช้ประกอบและสนับสนุนข้อความได้
- เขียนเรื่องย่อ. เมื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้ว รายงานจะถูกร่างขึ้นตามโครงสร้าง
ในการทำรายงานปากเปล่า:
ในรายงานปากเปล่า มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการ:
ประการแรก ขอแนะนำให้ทำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนแล้วจึงส่งรายงานด้วยวาจา ผู้บรรยายต้องทราบเนื้อหาของรายงานเป็นอย่างดีและดำเนินการสอบสวนอย่างไร
ในช่วงเวลาของการนำเสนอ มีการปฏิบัติตามโครงสร้างเดียวกับรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร (เกริ่นนำ เนื้อหา และบทสรุป) ควรมีความชัดเจนและสั้น โดยไม่ลงรายละเอียดหรือละเว้นส่วนสำคัญ นี่คือที่ซึ่งความรู้เกี่ยวกับวาทศิลป์.
ความหมายรายงานอื่นๆ
มีสองส่วนที่คำว่า รายงาน มีความหมายเฉพาะเจาะจงมาก: