เราอธิบายว่ากำหนดการคืออะไร เหตุใดจึงมีประโยชน์ และใช้สำหรับทำอะไร รวมถึงตัวอย่างและวิธีทำบางส่วน
กำหนดการคืออะไร?
เส้นเวลา (คำที่มาจากภาษากรีก โครนอส, "เวลา" และ กรัม, "จดหมาย") คือการแสดงเหตุการณ์ต่างๆ ในรูปแบบกราฟิก เรียงลำดับ และเป็นแผนผัง ซึ่งโดยทั่วไปจะมีขึ้น มักจะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำหรับ การจัดการโครงการ, หน้าที่หรือกิจกรรม การใช้งานเป็นเรื่องปกติในหลายพื้นที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงานและธุรกิจ
โดยอนุญาตให้ดูเหตุการณ์ในอนาคตได้อย่างเป็นระเบียบ กำหนดการจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานวางแผน การวางแผนการติดตามและพยากรณ์ ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือทั่วไปและเป็นที่นิยม
การแสดงภาพสามารถมาในหลายรูปแบบและรูปแบบ แต่มักจะประกอบด้วยชุดช่องว่างที่คั่นซึ่งสอดคล้องกับช่วงเวลาของ สภาพอากาศ: วัน ชั่วโมง ฯลฯ ซึ่งเหตุการณ์หรือกิจกรรมบางอย่างมีรายละเอียดไม่มากก็น้อย
บางครั้งตารางเวลาทำหน้าที่เป็นตัวอย่างงานในอนาคต สามารถประเมินได้ว่าเป็นรากฐานของ ร่างและขึ้นอยู่กับจำนวนและ / หรือความถี่ของทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับมัน เนื่องจากเป็นเครื่องมือหลักสำหรับการบริหารเวลา
ด้วยเหตุนี้จึงมีโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เหมาะกับตารางเวลาประเภทต่างๆ เช่น ผู้วางแผน, KPlate หรือ Microsoft Project.
ตัวอย่างกำหนดการ
อาจมีกำหนดการต่างๆ มากมายตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดขั้นตอนในการทำโครงการสถาปัตยกรรม การทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญในการตั้งครรภ์ การจัดงานในโรงงาน หรือเพียงแค่การประกาศภาพยนตร์ที่กำลังจะเข้าฉายในชมรมภาพยนตร์ในละแวกบ้าน
อย่างไรก็ตาม มักจะกล่าวถึงวิธีการที่สำคัญสองวิธีในการจัดตารางเวลา เรียกว่า:
- แผนภูมิแกนต์ โดยปกติแล้วจะประกอบด้วยแถบรายการคู่ ซึ่งจะมีการจดบันทึกกิจกรรม (แถว) และเวลาของระยะเวลา (คอลัมน์) เพื่อจัดระเบียบตามช่วงเวลา เป็นประเภทที่ใช้เป็นหลักในการจัดการพื้นที่ เช่น ห้องเรียน ที่มีคนแวะเวียนเข้ามามากมาย กลุ่ม จาก บุคคล.
- แผนภาพ Pert เรียกอีกอย่างว่า “เครือข่ายเพิร์ท” ประกอบด้วยการจัดกิจกรรมตามกิจกรรมที่นำหน้าโดยใช้ a ผังงานซึ่งเชื่อมต่อช่องว่าง (วงกลมหรือสี่เหลี่ยม) ด้วยลูกศรเพื่อระบุลำดับความสำคัญหรือความต่อเนื่อง ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญไม่ใช่เวลาที่แต่ละกิจกรรมจะดำเนินการมากนัก แต่เป็นลำดับเฉพาะในการดำเนินการ