- การจัดการโครงการคืออะไร?
- วิธีการจัดการโครงการ
- ขั้นตอนของการจัดการโครงการ
- ประโยชน์ของการจัดการโครงการ
- ความสำคัญของการจัดการโครงการ
เราอธิบายว่าการจัดการโครงการคืออะไรและวิธีการใช้ นอกจากนี้ยังมีขั้นตอน ประโยชน์ และความสำคัญของมันคืออะไร
การจัดการโครงการคืออะไร?
การจัดการโครงการคือ การลงโทษ ของ การจัดการ จาก ธุรกิจซึ่งวัตถุประสงค์ของการศึกษารวมถึง การวางแผน, องค์กร, แรงจูงใจ และการควบคุมทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ นั่นคือ เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
ในแง่นี้ “โครงการ” ถูกกำหนดให้เป็นองค์กรที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจงซึ่ง วัตถุประสงค์ คือการผลิตเครื่องเดียว ผลิตภัณฑ์, บริการ หรือผลลัพธ์ นั่นคือ กอปรด้วยวัตถุประสงค์เฉพาะ และเมื่อบรรลุแล้ว จะเพิ่มมูลค่าให้กับห่วงโซ่การผลิตหรือบรรลุการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกบางประเภท
ดังนั้น การจัดการ ของโครงการสามารถเข้าใจได้ว่าเป็น ชุด ของการกระทำเฉพาะที่รับประกันการบรรลุผลตามวัตถุประสงค์ภายในระยะเวลาที่กำหนด ในระหว่างที่ใช้ทรัพยากร เครื่องมือ และพรสวรรค์ การศึกษาประเภทนี้ช่วยให้สามารถประเมิน จัดการ และควบคุมกระบวนการที่มีลักษณะที่หลากหลายมาก นำไปใช้ได้ ระเบียบวิธี, การให้เหตุผล และแนวความคิด
ในโลกธุรกิจปัจจุบัน แนวทางจากการจัดการโครงการมีบ่อยครั้งมาก โดยไม่คำนึงถึงมิติหรือวัตถุประสงค์ของa องค์กรเนื่องจากการปฏิบัติการทั้งหมดสามารถเข้าใจได้ว่า โครงการ: ตั้งแต่การปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สำคัญ หรือการบรรลุวัตถุประสงค์รอง ไปจนถึงการปรับปรุงกระบวนการภายในขององค์กรที่มีประสิทธิผลเดียวกัน
วิธีการจัดการโครงการ
มีวิธีการจัดการโครงการหลักสามวิธี ซึ่งใช้วัสดุและเครื่องมือเชิงแนวคิดที่หลากหลาย ได้แก่:
- แผนภูมิแกนต์ วิธีนี้ใช้มาเกือบ 70 ปีแล้ว และน่าจะเป็นวิธีการจัดการโครงการทั้งหมดและเป็นที่รู้จักมากที่สุด เนื่องจากความเรียบง่ายสัมพัทธ์ มันเป็นเรื่องของ ไดอะแกรม ของสองแกนซึ่งมีรายละเอียดงานและกิจกรรมของแต่ละโครงการเชื่อมโยงกับ กำหนดการ ซึ่งมีรายละเอียดการเริ่มต้น ระยะเวลา และการปิด ตรงนั้น ควรมีการรวมเฟสต่างๆ ของโปรเจ็กต์ไว้ จัดระเบียบตามลำดับเวลา เพื่อให้ได้ "สคริปต์" หรือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในระหว่างการดำเนินโปรเจ็กต์
- เพิร์ท / ซีพีเอ็ม. นี่เป็นแนวทางเสริมสองวิธี ซึ่งมักใช้ร่วมกัน CPM เป็นที่รู้จักในชื่อ Road to the Critical Path และเป็นเรื่องเกี่ยวกับการออกแบบเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดซึ่งหากทำตามตัวอักษรจะช่วยให้ดำเนินกิจกรรมที่ประกอบขึ้นเป็นโครงการได้อย่างราบรื่น ในการค้นหา คุณต้องลดความซับซ้อนของโปรเจ็กต์ให้ได้มากที่สุดและนับลำดับความสำคัญและการพึ่งพา ตลอดจนการกระจายปริมาณงาน อย่างไรก็ตามเช่นนี้ กระบวนการ ไม่ได้พิจารณาถึงความไม่แน่นอน แต่มักจะรวมกับ Pert ซึ่งเป็นวิธีการที่ใช้ฟังก์ชันความน่าจะเป็นในการคำนวณเวลารวมของการดำเนินโครงการ ตามกิจกรรมที่ประกอบขึ้นเป็น ด้วยผลลัพธ์ที่ได้ เครือข่ายของโหนดจึงถูกประกอบขึ้นเพื่อให้สามารถวิเคราะห์เส้นทางวิกฤตและคาดการณ์ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานได้ สำหรับสิ่งนี้มักจะใช้ โปรแกรม จาก การคำนวณ.
- วิธีการลูกโซ่ที่สำคัญ วิธีการล่าสุดจากสามวิธีนี้ แต่เป็นหนึ่งในวิธีการที่มีชื่อเสียงโด่งดังที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งเหมาะมากสำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งต้องการมุมมองที่เรียบง่าย ประกอบด้วยการค้นหาในบรรดากิจกรรมทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นโครงการซึ่งเป็นกิจกรรมที่ "สำคัญ" นั่นคือกิจกรรมที่กำหนดระยะเวลาสูงสุดแล้วลดเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละรายการโดยรวม "บัฟเฟอร์เวลา" ไว้ในสถานที่ต่างๆ . รหัสคีย์ บัฟเฟอร์เหล่านี้กระจายงานทำให้ได้รับเวลาและประสิทธิผลในงานที่กำหนด
ขั้นตอนของการจัดการโครงการ
ขั้นตอนหรือขั้นตอนของการจัดการโครงการมีดังนี้:
- การวิเคราะห์ความเป็นไปได้. ขั้นตอนแรกคือการพิจารณาว่าโครงการเป็นไปได้หรือสะดวกเพียงใด นั่นคือความหมายของการดำเนินไปข้างหน้าในแง่การเงิน การขนส่ง และความสามารถในการทำกำไร หากการลงทุนในโครงการไกลเกินของคุณ ลดค่าใช้จ่ายจะต้องมีเหตุผลอื่นๆ ที่น่าสนใจในการดำเนินการ
- การวางแผนการทำงาน จากนั้นเราดำเนินการรายการและรายละเอียดงานต่าง ๆ ที่ดำเนินโครงการจะเกี่ยวข้อง นั่นคือ ขั้นตอนที่จะต้องปฏิบัติตามโดยไม่สูญเสียการมองเห็นทรัพยากรที่แต่ละขั้นตอนจะต้องมีและประมาณการค่าใช้จ่ายความพยายามและเวลา จำเป็น.
- การดำเนินโครงการ ในขั้นตอนนี้ งานที่วางแผนไว้จะถูกดำเนินการและรายงานจะร่างขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น นั่นคือ อุปสรรคที่พวกเขาพบ ผลลัพธ์ที่ได้ และข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการป้อนขั้นตอนการควบคุม นี่คือขั้นตอนที่ทุกอย่างที่วางแผนไว้คลี่คลาย
- การตรวจสอบและควบคุม ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องเฝ้าติดตามว่ากระบวนการให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังและ ข้อสรุป ที่เกี่ยวข้องจากข้อมูลที่รวบรวมระหว่างการดำเนินการ จากข้อสรุปเหล่านี้อาจมีการแก้ไข กลยุทธ์ทำการแก้ไขและนำกระบวนการไปสู่ผลลัพธ์ในอุดมคติ
- ปิดโครงการ. ความสมบูรณ์ของโครงการก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากในขั้นตอนนี้ กระบวนการทั้งหมดจะได้รับการประเมินย้อนหลัง โดยคำนึงถึงความล้มเหลว อุบัติเหตุ เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน และจัดทำรายงานที่เป็นประโยชน์สำหรับการวางแผนและดำเนินการโครงการในอนาคต นี่คือเวทีของ การเรียนรู้. หากโครงการประสบความสำเร็จ นี่คือที่ที่ สำรอง หรือการรับรองสิ่งที่ได้รับ
ประโยชน์ของการจัดการโครงการ
ประโยชน์ของการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพมีไม่น้อย:
- การใช้ทรัพยากรและเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงของเสีย การขาดแคลน และความพ่ายแพ้อื่นๆ ที่จะลดความสามารถในการทำกำไรของโครงการ
- ควบคุมชะตากรรมขององค์กรได้มากขึ้น เนื่องจากคุณสามารถเห็นภาพและจัดระเบียบ (จัดลำดับความสำคัญ จัดลำดับความสำคัญ เป็นต้น) โครงการที่จะดำเนินการ
- รับประกันความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่กว่า เนื่องจากโครงการที่ไม่ได้วางแผนอยู่ในความดูแลของสิ่งที่สามารถผิดพลาดได้ โดยไม่ตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาเป็นนัยหรือเพียงแค่เกิดขึ้นในลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบ
- ระยะขอบการเรียนรู้ที่มากขึ้น เนื่องจากในที่สุดการจัดการโครงการก็ได้ผล รายงาน มีคุณค่าต่อความประพฤติขององค์กรและ คุณธรรม และผลเสียในการดำเนินโครงการ
ความสำคัญของการจัดการโครงการ
การทำให้สาขาการจัดการโครงการเป็นทางการขึ้นทำให้มีความเข้มงวดของวินัยทางวิทยาศาสตร์ ความพิถีพิถัน และความสามารถในการสร้างข้อมูล ประสบการณ์และการเรียนรู้ ในแง่นี้ เป็นความรู้ที่สำคัญสำหรับการบริหารธุรกิจและการวางแผนองค์กร ซึ่งปัจจุบันดำเนินการผ่านเครื่องมือต่างๆ ของ ซอฟต์แวร์ เพื่อใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบทางเทคโนโลยีของเวลา หากไม่มีการจัดการโครงการ มาตรฐานของข้อมูลธุรกิจประเภทนี้จะไม่สามารถทำได้