เราอธิบายวิธีการจัดทำรายงานและลักษณะของรายงาน นอกจากนี้ ส่วนประกอบต่างๆ ที่ประกอบขึ้นและการจัดประเภท
รายงานคืออะไร?
ดิ รายงาน คือ ข้อความ ที่สามารถเขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิทยาศาสตร์ ทางเทคนิคหรือเชิงพาณิชย์ด้วย วัตถุประสงค์ เพื่อสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังหน่วยงานหรือผู้รับผิดชอบในการกำกับและ ตัดสินใจ.
รายงานส่วนใหญ่จะใช้เพื่อนำเสนอผลลัพธ์ที่ได้รับหรือ การวิเคราะห์ ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบโดยผู้จัดทำรายงานดังกล่าว นอกจากนี้ ในบางครั้ง อาจมีการเสนอวิธีแก้ปัญหาเพื่อ ปัญหา, ที่ วิธีการ, ขั้นตอนและ กระบวนการ โดยที่เราได้รับข้อมูลเพื่อหาแนวทางแก้ไขหรือคำแนะนำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น
ลักษณะของรายงาน
จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งเป็นหลัก จึงควรเขียนด้วย โครงสร้าง ชัดเจนและถึงแม้จะประกอบด้วย ข้อมูล ในการถ่ายทอดผลลัพธ์ ผู้เขียนสร้างการตีความตามรายละเอียดที่เขาให้รายละเอียดใน บทสรุป.
เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้เขียนต้องสร้างรากฐานการโต้แย้งที่มั่นคงซึ่งสนับสนุนข้อความสรุปและคำแนะนำของเขา และแสดงให้เห็นด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติที่นำเสนอ
ลักษณะสำคัญของรายงานคือ:
- เป็นผลจากการร้องขอหรือการร้องขอจากผู้บังคับบัญชาหรือ ลูกค้า. มุ่งเป้าไปที่บุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่มีภาระหน้าที่ในการอ่านและประเมินผล
- จะดำเนินการเพื่อเป็นพื้นฐานเฉพาะที่ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อทำการตัดสินใจ
- โดยทั่วไปประกอบด้วยตารางสถิติ แผนภูมิ กราฟ และรูปแบบอื่นๆ สำหรับการจัดประเภท จัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูล
ประเภทรายงาน
รายงานส่วนใหญ่มีสามประเภท:
- การอธิบาย เน้นการบรรยายข้อเท็จจริงหรือลำดับเหตุการณ์ แต่ไม่มีการวิเคราะห์หรือการตีความส่วนบุคคล ดังนั้นจึงไม่มีข้อสรุป นอกจากนี้ยังเชี่ยวชาญในการมีอดีตเกี่ยวกับเหตุการณ์ ซึ่งช่วยให้เข้าใจเหตุผลของเหตุการณ์ แต่เป็นการนำเสนอข้อเท็จจริงตามวัตถุประสงค์
- การตีความ เชี่ยวชาญในการวิเคราะห์และตีความข้อเท็จจริง มักใช้ในการประเมินการดำเนินการและผลลัพธ์เกี่ยวกับเทคนิคหรือขั้นตอนที่เป็นนวัตกรรมที่นำมาใช้ เพื่อประเมินความเป็นไปได้ของการใช้งานใหม่
- สาธิต. ซึ่งมีอำนาจเหนือกว่าในด้านวิทยาศาสตร์ เน้นนำเสนอ วิทยานิพนธ์ จัดทำโดยผู้เขียนรายงาน มีการอธิบายแต่ละขั้นตอนที่ดำเนินการและข้อสรุปเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้รับ พวกเขาทำมาจาก งานวิจัย ข้อเท็จจริงอย่างละเอียดถี่ถ้วน
ส่วนของรายงาน
โครงสร้างทั่วไปของรายงานประกอบด้วยสามส่วนพื้นฐาน:
- บทนำ. ทำหน้าที่เป็นการนำเสนอและมีรายละเอียดวัตถุประสงค์ที่ต้องการสำหรับการทำรายงาน
- กำลังพัฒนา ขั้นตอนและ ระเบียบวิธี เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้
- บทสรุป. ผลลัพธ์ที่ได้ การนำเสนอข้อมูล และความเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์จะถูกนำเสนอ
ขั้นตอนการจัดทำรายงาน
สามารถแยกแยะขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อให้ได้รายงาน: จุดเริ่มต้นถูกกำหนดด้วยการกำหนดซึ่งคือ ข้อมูล ซึ่งจำเป็นเป็นพื้นฐานพื้นฐานของรายงาน
จากนั้น ให้คำจำกัดความของกิจกรรมต่าง ๆ ที่จะดำเนินการ ที่นี่ แหล่งข้อมูลที่ใช้งานได้จะถูกกำหนด การประเมินทรัพยากรวัสดุที่มีอยู่ และ การจัดการ ของ ทรัพยากรมนุษย์.
ประการที่สามคือขั้นตอนการเก็บรวบรวมข้อมูลและการรับข้อมูลที่จำเป็น ประการที่สี่ ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล การเลือกและการละทิ้งข้อมูลที่ไม่ตอบโจทย์ การจัดองค์กรและ การเปรียบเทียบ. การประเมินและการตรวจสอบยังคงดำเนินต่อไป
อันดับที่ห้าคือการสังเคราะห์เป็นผลจากการวิเคราะห์ ที่นี่เราพยายามที่จะรวมผลลัพธ์และรวมเข้าด้วยกันตามธีมที่เลือก ในขั้นตอนนี้ กราฟต่างๆ ที่แสดงถึงผลลัพธ์ที่ได้ก็ถูกสร้างขึ้นเช่นกัน
ในที่สุด องค์กรและการเตรียมรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะได้รับ ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบที่เราพิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับการสาธิต