- อะไรคือแง่มุมที่เป็นทางการของการเขียน?
- การนำเสนอข้อความ
- กฎการสะกดคำ
- การใช้เครื่องหมายวรรคตอน
- ถ้อยคำและรูปแบบ
เราอธิบายว่าลักษณะการเขียนที่เป็นทางการคืออะไร และหน้าที่ของการนำเสนอ การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และอื่นๆ คืออะไร
อะไรคือแง่มุมที่เป็นทางการของการเขียน?
เป็นที่รู้จักกันเป็นลักษณะทางการของ การเขียน กับชุดการพิจารณาการนำเสนอ การจัดระเบียบ และรูปลักษณ์ที่มาพร้อมกับ ข้อความ และไม่เกี่ยวอะไรกับเนื้อหาเลย อย่างไรก็ตาม แง่มุมที่เป็นทางการเหล่านี้มีผลกระทบสำคัญต่อผู้อ่าน และอาจจำเป็นต่อการดึงดูดความสนใจ (หรือปฏิเสธ) ความสนใจของพวกเขา เนื่องจากต้องเกี่ยวข้องกับวิธีการ—วิธีการ—ซึ่งเนื้อหาของข้อความถูกนำเสนอ
แง่มุมที่เป็นทางการของการเขียนมีความหลากหลายมากและต้องทำโดยพื้นฐานด้วยการนำเสนอข้อความ การอักขรวิธี และ การร่างและการใช้ . ที่ถูกต้อง เครื่องหมายวรรคตอน. องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้รับประกันว่าผู้อ่านจะสามารถค้นหาตัวเองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในข้อความของเขาไม่ว่าข้อความจะพูดอะไร การอ่าน.
การนำเสนอข้อความ
การนำเสนอข้อความแสดงถึงการดูแลสุนทรียภาพของเลย์เอาต์ของหน้าและองค์ประกอบที่มีอยู่และการจัดระเบียบ เหตุผลง่ายมาก: ยิ่งหน้าดูวุ่นวายและไม่เป็นระเบียบมากเท่าไหร่ ผู้อ่านก็จะยิ่งน่าสนใจน้อยลงเท่านั้น ซึ่งรวมถึงรายการเช่น:
- การใช้กระดาษที่เหมาะสม ตัวพิมพ์เดียว และระบบที่เป็นทางการที่เป็นหนึ่งเดียวตลอดทั้งข้อความ (ชื่อเรื่องที่เป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ ตัวอย่างเช่น หรือเชิงอรรถหรือที่ส่วนท้ายของเอกสาร)
- คำนึงถึงระยะขอบที่เหมาะสมของหน้าและการใช้การเยื้องที่จำเป็นเพื่อให้เลย์เอาต์ของข้อความสม่ำเสมอและสม่ำเสมอ
- การกำหนดหมายเลขหน้าและการแบ่งข้อความออกเป็นส่วนๆ อย่างชัดเจน เช่น การแนะนำ, การพัฒนาหรือ บรรณานุกรม.
- ในกรณีของเอกสารที่เขียนด้วยลายมือให้ดูแลการคัดลายมือ
กฎการสะกดคำ
การสะกดคำเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการแก้ไขการเขียนข้อความอย่างเป็นทางการ กล่าวคือ การปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของการเขียน กฎเหล่านี้จัดตั้งขึ้นใน สำนวน พวกเขาช่วยให้เราสามารถจัดการกับมันได้ตามปกติและคล้ายกันไม่มากก็น้อยเพื่อให้เราสามารถเข้าใจซึ่งกันและกันแม้ว่าเราจะพูดภาษาเดียวกันในวิธีที่ต่างกันมาก
การให้ความสนใจกับการสะกดคำไม่เพียงแต่รวมถึงการรู้วิธีสะกดคำให้ถูกต้องเท่านั้น คำแต่ยังรวมถึงเมื่อมีการเน้นเสียงและเมื่อไม่ได้ใช้งานและเมื่อใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ การสะกดที่ถูกต้องรับประกันว่าในข้อความมีจำนวนน้อยที่สุด ความคลุมเครือ เป็นไปได้เพื่อให้สามารถถ่ายทอดข้อความได้อย่างชัดเจน เป้าหมายคือการอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร
โดยทั่วไปควรให้ความสนใจกับ:
- การสะกดคำที่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีความคลุมเครือของการออกเสียง สะดวกในการใช้ a พจนานุกรม ของลิ้นของมัน
- การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หลังจากหยุดทุกจุดหรือหยุดเต็มใน อักษรย่อ (หรืออักษรตัวแรกของ คำย่อ) หรือในชื่อเฉพาะ (ของบุคคล ประเทศ อุบัติเหตุทางภูมิศาสตร์ และอื่นๆ)
- การเน้นเสียงตามกฎของสเปน
การใช้เครื่องหมายวรรคตอน
เครื่องหมายวรรคตอนเป็นองค์ประกอบประกอบของคำ ซึ่งทำเครื่องหมายจังหวะ น้ำเสียง และลำดับประโยคของข้อความ นี่เป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจข้อความ เนื่องจากเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้องขัดจังหวะการไหลของ คำอธิษฐาน (หรือรวมสิ่งที่ควรแยกจากกัน) และยังทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิ ทำให้คุณภาพการอ่านแย่ลง
เครื่องหมายวรรคตอนในภาษาสเปนคือ:
- ดิ จุด (.) ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของประโยคและจุดเริ่มต้นของประโยคอื่น (จุดสิ้นสุด) จุดสิ้นสุดของย่อหน้าและจุดเริ่มต้นของประโยคอื่น (จุดสิ้นสุด) หรือจุดสิ้นสุดของข้อความทั้งหมด (การหยุดเต็ม) ช่วงเวลาแสดงถึงการหยุดข้อความชั่วคราวเป็นเวลานาน และเปิดโอกาสให้ผู้อ่านได้หายใจเข้าหรือหยุดอ่านโดยไม่สูญเสียเธรดของคำพูด
- ดิ กิน . ทำเครื่องหมายจังหวะของประโยค เชื่อมประโยคเข้าด้วยกันโดยหยุดชั่วขณะสั้นๆ สั้นกว่าที่เสนอในประเด็น เครื่องหมายจุลภาคกำหนดรูปแบบของข้อความและสามารถสร้างส่วนย่อยหรือคำอธิบายได้ เมื่อแยก a อนุประโยค ภายในหลัก. เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ใส่เครื่องหมายจุลภาคคั่น เรื่อง และ เพรดิเคต ของประโยคและใช้เพื่อแยกเงื่อนไขของการแจงนับ
- อัฒภาค (;). แนะนำการหยุดชั่วคราวและอนุญาตให้เปลี่ยนหัวเรื่องประโยคหรือเปลี่ยนมุมมองในสิ่งที่พูดได้ เป็นตัวเลือกกลางระหว่างจุดและตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค ซึ่งใช้เพื่อแยกเงื่อนไขของการแจงนับเมื่อคำเหล่านี้มีเครื่องหมายจุลภาค
- สองจุด (:) ช่วยให้คุณแนะนำองค์ประกอบในข้อความที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ เช่น คำพูด, ตัวอย่าง หรือการแจงนับที่ประกาศโดย กริยา. พวกเขาต้องไปโดยไม่แยกส่วนเกี่ยวกับห่วงโซ่ประโยคและไม่ต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทันทีหลังจากนั้น
- เครื่องหมายตกใจ (!?). พวกเขาถ่ายทอดน้ำเสียงของประโยค ไม่ว่าจะเป็นคำถาม (?) หรืออุทาน (!) เพื่อบอกผู้อ่านเมื่อประโยคเริ่มต้นและสิ้นสุด คำถาม หรือหนึ่ง อัศเจรีย์. พวกมันถูกใช้เป็นคู่เสมอ (อันที่เปิดและอันที่ปิด) และไม่ต้องใช้ระยะเวลาหลังจากปิด (รวมอยู่แล้ว)
- วงเล็บ ().พวกเขาแนะนำการชี้แจงในข้อความนั่นคือข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ขัดจังหวะการไหลของประโยค ดังนั้น สิ่งที่อยู่ในวงเล็บ (ต้องเริ่มและปิดเสมอ) ถือเป็นตัวเลือกเพิ่มเติม
ถ้อยคำและรูปแบบ
การเขียนเป็นวิธีการรวมและจัดระเบียบความคิดภายในข้อความ การเขียนที่ดีไม่เพียงแต่ทำให้อ่านง่าย โดยการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและเข้าใจง่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เกิดความคิดริเริ่มและ ความงาม ในทางที่พูด สิ่งที่สำคัญมากสำหรับผู้ที่เขียนงานวรรณกรรม อย่างหลังนั่นคือวิธีการสร้างข้อความส่วนบุคคลและส่วนบุคคลเรียกว่า "สไตล์"
การจะเขียนได้ดีต้องดูไม่เพียงแต่สิ่งที่พูด แต่ยังต้องพิจารณาด้วยว่ากำลังพูดอย่างไร และพยายามสร้างข้อความที่มี การติดต่อกัน (นั่นคือความคิดที่คล้ายคลึงกันและไม่กระจัดกระจายในข้อความ) และ ความสอดคล้อง (นั่นคือความคิดนั้นเข้าใจได้ว่าผู้อ่านเข้าใจว่าประเด็นของสิ่งที่พูดคืออะไร)
วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าร่วมการเขียนในงานเขียนคือการอ่านข้อความซ้ำ (โดยเฉพาะออกเสียง) และการแก้ไขส่วนที่สร้างความสงสัยเพื่อพยายามแก้ไข การเขียนไม่ดีอาจทำให้ผู้อ่านไม่เข้าใจเนื้อหาอย่างเต็มที่