- การวางแผนการจัดการคืออะไร?
- หลักการวางแผน
- ประเภทการวางแผน
- องค์ประกอบการวางแผน
- ความสำคัญของการวางแผน
- กระบวนการบริหาร
เราอธิบายว่าการวางแผนการบริหารคืออะไร หลักการ องค์ประกอบ และการจำแนกประเภท อีกทั้งกระบวนการบริหาร
การวางแผนการจัดการคืออะไร?
ใน องค์กร, การวางแผนเป็นการจัดตั้ง a กลยุทธ์ ที่ช่วยให้บรรลุชุดของวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ผลลัพธ์ของกระบวนการ การวางแผน เป็นแผนที่จะเป็นแนวทางในการดำเนินการของ ธุรกิจ และจะช่วยในการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด มีประสิทธิภาพ.
แผนไม่ควรมีรายละเอียดมากเกินไปและควรเป็นจริง: your วัตถุประสงค์ พวกเขาจะต้องทำได้
ภายในกระบวนการวางแผน สามารถระบุขั้นตอนต่อไปนี้:
- ตั้งค่า เป้าหมายองค์กร.
- ออกแบบสถานการณ์ที่เป็นไปได้ในอนาคต
- ระบุแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละสถานการณ์เหล่านี้
- ออกแบบแผน
- ดำเนินการตามแผน
- ประเมินแผน
- อ่านแผนใหม่
หลักการวางแผน
หลักการพิจารณาการวางแผนให้เกิดประโยชน์มีดังนี้
- ความยืดหยุ่น. แผนต้องสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในองค์กรได้ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการของบริษัท ในการดำเนินงาน หรือในระดับบริหาร
- ความเป็นมา ทุกองค์กรต้องมีแผนที่กำหนดวิธีแก้ปัญหาบางอย่างและบรรลุวัตถุประสงค์ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
- ความมีเหตุมีผล ประกอบด้วยการทำความเข้าใจปัญหาแล้วกำหนดเกณฑ์การออกแบบของแผน การจัดตั้งทางเลือกและการประยุกต์ใช้ ต้องตัดสินใจจาก ตรรกะ และเหตุผลไม่ใช่ตามอารมณ์และ ค่า.
- ความเป็นสากล แผนต้องระบุจำนวนทรัพยากรที่จำเป็น (โดยพิจารณาจากทรัพยากรที่มีอยู่ภายในบริษัท) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ ด้วยวิธีนี้เมื่อออกแบบแผนเสร็จแล้วก็นำไปปฏิบัติได้ทันที
- หน่วย. สมาชิกแต่ละคนในบริษัทจะได้รับมอบหมายวัตถุประสงค์ซึ่งในทางกลับกัน จะต้องได้รับการชี้นำสู่ เป้าหมาย ในการร่วมกัน. แม้ว่าจะมีแผนงานแต่ละหน้าที่แต่ก็ต้องมารวมกันเป็นแผนหลัก
- ความมุ่งมั่น. เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ต้องคำนวณเวลาที่ความมุ่งมั่นของทรัพยากรแต่ละอย่างเป็นนัย
- ความแม่นยำ แผนต้องแม่นยำ ข้อผิดพลาดใด ๆ อาจส่งผลต่อการทำงานที่เหลือของบริษัท ยิ่งแผนแม่นยำมากเท่าไร โอกาสในการบรรลุวัตถุประสงค์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
- ปัจจัยจำกัด. แผนต้องได้รับการออกแบบโดยพิจารณาว่าก่อนการตัดสินใจแต่ละครั้งจะต้องมีการกำหนดปัจจัยจำกัดที่สามารถป้องกันความสำเร็จของวัตถุประสงค์ได้
- ความเป็นไปได้ แผนใดๆ จะต้องเป็นจริง: ออกแบบตามประสบการณ์ ข้อเท็จจริงที่ยาก และทรัพยากรที่มีอยู่
ประเภทการวางแผน
มีการวางแผนหลายประเภท:
- ยุทธศาสตร์. เป็นการวางแผนระยะยาวที่ดำเนินการโดยผู้จัดการขององค์กร วิเคราะห์ว่าปัจจัยภายนอกและภายในมีผลกระทบต่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างไร: แคมเปญ การโฆษณา, การปรากฏตัวใน สื่อ, บุกตลาด ฯลฯ
- ชั้นเชิง เป็นแผนที่ออกแบบมาเพื่อเผชิญวิกฤติและนั่นคือสาเหตุที่เชื่อมโยงกับการตัดสินใจระยะสั้นที่ตอบสนองต่อแผนกลยุทธ์
- เชิงโต้ตอบ ในโซลูชันการวางแผนนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อ ปัญหา ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต โดยระบุทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการ
- กฎเกณฑ์ ประกอบด้วยชุดของกฎที่ควบคุมการทำงานขององค์กรในอาคาร แผนนี้รวมถึงชั่วโมงทำงาน ชั่วโมงพักผ่อน วันหยุด และเครื่องแบบสำหรับพนักงาน
- ปฏิบัติการ แผนนี้กล่าวถึงวิธีการจัดระเบียบทรัพยากร (รวมถึงพนักงาน) สำหรับการแก้ปัญหา ความขัดแย้ง. ในแผนนี้ มีการกำหนดโครงการสำหรับแต่ละพื้นที่ ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม และกำหนดเวลาสำหรับแต่ละโครงการ
องค์ประกอบการวางแผน
องค์ประกอบที่ประกอบเป็นการวางแผนคือ:
- ดู. สิ่งที่บริษัทจะทำโครงการในระยะยาว
- ภารกิจ. วัตถุประสงค์ของลายเซ็น
- เป้าหมาย. ผลลัพธ์ที่บริษัทตั้งใจจะบรรลุกำหนดเวลาและการดำเนินการที่จำเป็นควรมีรายละเอียดเสมอ นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ของพนักงานแต่ละคนในการมุ่งเน้นงานของตนไปยังจุดสิ้นสุด
- กลยุทธ์. ดิ คำอธิบาย ของวิธีการที่ความพยายามจะถูกช่องทางเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ ซึ่งรวมถึงองค์กรโดยรวมและของแต่ละคน แผนที่ดีมักประกอบด้วยชุดของทางเลือกต่างๆ เพื่อเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดในแต่ละสถานการณ์
- นโยบาย คู่มือที่ออกแบบมาเพื่อ ตัดสินใจ ของแต่ละพื้นที่ของบริษัท
- โปรแกรม. ชุดของการดำเนินการที่ต้องดำเนินการเพื่อดำเนินการแต่ละส่วนของแผน คุณต้องให้รายละเอียด สภาพอากาศ ที่จะเอาไประบุแต่ละส่วน
- งบประมาณ. รายละเอียดทางการเงินของค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามแผน ช่วยติดตามการใช้งานของคุณโดยให้รายละเอียด ค่าใช้จ่าย, รายได้, ค่าใช้จ่าย ฯลฯ
ความสำคัญของการวางแผน
ใน การจัดการแผนงานที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีจะส่งผลดีต่อบริษัท ในด้านหนึ่ง จะช่วยในการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมที่จะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การวางแผนเป็นกุญแจสำคัญในการมุ่งเน้นความพยายามและช่วยในการระบุว่างานของแต่ละพื้นที่และพนักงานจะทำอะไรเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ
กระบวนการบริหาร
กระบวนการบริหารแสดงถึงกระแสและปฏิสัมพันธ์ของกิจกรรมการวางแผน องค์กร ที่อยู่ Y ควบคุม เพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้มุ่งมั่นที่จะใช้ทรัพยากรทั้งหมดที่บริษัทมีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
การใช้งานไม่ได้สะท้อนให้เห็นภายในบริษัทเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงผู้ถือหุ้นและสังคมด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง กระบวนการบริหารจัดการพยายามที่จะตอบสนองความต้องการทั้งด้านรายได้และสังคมของคุณ