- กระบวนการบริหารเป็นอย่างไร?
- ที่มาของกระบวนการบริหาร
- ความสำคัญของกระบวนการบริหาร
- ลักษณะของกระบวนการบริหาร
- ขั้นตอนของกระบวนการบริหาร
เราอธิบายว่ากระบวนการบริหารขององค์กรหรือบริษัทคืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร นอกจากนี้สิ่งที่เป็นสี่ขั้นตอน
ผ่านกระบวนการบริหาร บริษัทสามารถบรรลุเป้าหมายได้กระบวนการบริหารเป็นอย่างไร?
กระบวนการบริหารคือ ชุด หน้าที่การบริหารภายในa องค์กร หรือ ธุรกิจ ที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก วิธี ที่มีอยู่อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
กระบวนการบริหารประกอบด้วยสี่ขั้นตอนเบื้องต้น: การวางแผนองค์กร การดำเนินการ และการควบคุม ผ่านพวกเขา สมาชิกของ บริษัท พยายามที่จะบรรลุ เป้าหมาย หรือ วัตถุประสงค์ เสนอ
ที่มาของกระบวนการบริหาร
กระบวนการบริหารได้รับการลงรายละเอียดโดย Henry Fayol วิศวกรชาวฝรั่งเศส ผู้อธิบายถึงขั้นตอนและลักษณะเฉพาะในงานของเขา: "Industrial and General Administration"
Fayol พึ่งพาของเขา ประสบการณ์ ภายในบริษัทถ่านหินและเหล็กของฝรั่งเศส Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (เขาดำรงตำแหน่งด้านเทคนิคและการบริหารงานที่นั่นตั้งแต่ปี 2431 ถึง 2461); และในการศึกษาของเขาในสาขา การจัดการ. สำหรับ Fayol ปัจจัยด้านมนุษย์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานในการดำเนินงานของบริษัทและการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์
ใน "การบริหารอุตสาหกรรมและการบริหารทั่วไป" เขาได้กำหนดหน้าที่หกประการของบริษัทอุตสาหกรรมทุกแห่ง (ด้านเทคนิค การบริหาร การบัญชี การพาณิชย์ การเงิน การรักษาความปลอดภัย) และกำหนดหน้าที่การบริหารเป็นหน้าที่ในการประสานงานและซิงโครไนซ์หน้าที่อื่นๆ อีกห้าหน้าที่ ภายในหน้าที่การบริหาร เขาได้พัฒนาสี่ขั้นตอนสำหรับกระบวนการบริหารที่มีประสิทธิภาพและถูกต้อง
นอกจากนี้ เขาได้อธิบายหลักการสิบสี่ข้อเพื่อใช้ภายในบริษัท ได้แก่ ลำดับชั้นของคำสั่ง ระเบียบ การลงโทษ, ทุน, การแบ่งงาน, ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม, การทำงานเป็นทีม, ความคิดริเริ่ม, ความมั่นคงของพนักงาน, ความสามัคคีในการจัดการ, การรวมศูนย์, อยู่ใต้บังคับบัญชาของ น่าสนใจ โดยเฉพาะกับส่วนรวม ผู้มีอำนาจ และ ความรับผิดชอบ และความสามัคคีในการบังคับบัญชา
งานของเขาทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับองค์กรและบริษัทหลายแห่ง และมุ่งเน้นไปที่สามด้านพื้นฐาน: การประยุกต์ใช้กระบวนการบริหาร หลักการทางเทคนิค และการแบ่งงาน
ความสำคัญของกระบวนการบริหาร
กระบวนการบริหารทำงานเป็นแนวทางที่เรียบง่ายและเข้มงวด ซึ่งบริษัทหรือองค์กรพยายามที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
การประยุกต์ใช้กระบวนการบริหารนี้ช่วยให้สามารถใช้ประโยชน์จาก แรงงาน และทรัพยากรทางเทคนิคและวัสดุที่บริษัทมีอยู่ กระบวนการบริหารช่วยให้สามารถควบคุมทรัพยากรในลักษณะที่เป็นระเบียบและกำจัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กระบวนการนี้สามารถใช้ได้กับบริษัททุกประเภท และสมาชิกแต่ละคนในองค์กรต้องทราบบทบาทของตนภายในกระบวนการ การวางแผนและการจัดกระบวนการบริหารมักจะเป็นหน้าที่ของตำแหน่งตามลำดับชั้นซึ่งหน้าที่ทางเทคนิคน้อยกว่าและบริหารจัดการมากกว่า
ลักษณะของกระบวนการบริหาร
- ใช้ในบริษัทและองค์กรเพื่อการบริหารและการใช้ทรัพยากรที่ถูกต้อง
- ทำหน้าที่จัดระเบียบขั้นตอนและบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์
- ต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท และขอให้นำไปประยุกต์ใช้อย่างมีประสิทธิผลและเรียบง่าย
- ขั้นตอนมีความสัมพันธ์กันและสามารถแบ่งออกเป็น: กลไก (ประกอบด้วยการวางแผนและองค์กร) และแบบไดนามิก (ประกอบด้วยทิศทางและการควบคุม)
- วัฏจักรของเฟสจะถูกทำซ้ำสำหรับแต่ละวัตถุประสงค์ที่เสนอ เป็นวัฏจักรและขั้นตอนซ้ำๆ
- จะต้องเป็นที่รู้จักของสมาชิกทุกคนในบริษัท
- ใช้ได้กับบริษัททุกประเภทหรือทุกขนาด
- จะต้องถูกควบคุมโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์กร
ขั้นตอนของกระบวนการบริหาร
1. การวางแผน
การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกที่ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องดำเนินการ นี่คือที่ซึ่งวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่บริษัทต้องบรรลุและ วิธีการ ดำเนินต่อไป.
ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานที่ทำงานและเจ้าหน้าที่ธุรการจะต้องเสริมกันเพื่อการทำงานที่เหมาะสมของบริษัทและการบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัท
ในการวางแผน จะต้องจัดทำแผนซึ่งมีกิจกรรมต่างๆ ในอนาคตที่จะดำเนินการและแผนดังกล่าวจะต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนด
การวางแผนกิจกรรม
- กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุไว้ล่วงหน้าระหว่าง a สภาพอากาศ แน่ใจ.
- ทำนาย.
- ตั้ง กลยุทธ์ ด้วยวิธีการที่สอดคล้องกันและ เทคนิค ดำเนินต่อไป.
- ต่อต้าน ปัญหา ฟิวเจอร์ส
2. องค์กร
หลังจากวางแผนวัตถุประสงค์และกิจกรรมในอนาคตที่จะดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เสนอ ขั้นตอนต่อไปคือการกระจายแต่ละกิจกรรมในกลุ่มงานต่างๆ ที่ประกอบกันเป็นบริษัท
นี้จะขึ้นอยู่กับ ทักษะทางกายภาพ และปัญญาชนของแต่ละคน พนักงาน และทรัพยากรของบริษัท วัตถุประสงค์ขององค์กรคือการกำหนดวัตถุประสงค์ให้กับแต่ละองค์กร พื้นที่บริษัท เพื่อให้สำเร็จลุล่วงได้ขั้นต่ำ ตั๋วเงิน และด้วยระดับความพึงพอใจสูงสุดในพนักงานแต่ละคน
กิจกรรมองค์กร
- ทำการเลือกรายละเอียดของคนงานที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่เหมาะสม
- แบ่งงานแต่ละงานออกเป็นหน่วยปฏิบัติงาน
- เลือกอำนาจการบริหารสำหรับแต่ละภาคส่วน
- จัดหาวัสดุและทรัพยากรที่เป็นประโยชน์ให้กับแต่ละภาคส่วน
3. การดำเนินการ
สำหรับการดำเนินการ ร่างของผู้จัดการที่สามารถกำกับ ตัดสินใจสอนและช่วยเหลือภาคแรงงานต่างๆ การดำเนินการพยายามที่จะก้าวแรกในกิจกรรมที่กำหนดให้กับ กลุ่ม เพื่อดำเนินกิจกรรมเหล่านี้ต่อไปอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ
คณะทำงานแต่ละคณะอยู่ภายใต้การควบคุมของ กฎ และมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพ
กิจกรรมการดำเนินการ
- เสนอ a อักขระ พนักงานสร้างแรงจูงใจ
- ให้รางวัลพนักงานแต่ละคนด้วย เงินเดือน ผู้สื่อข่าว.
- เอาใจใส่ความต้องการของคนงานแต่ละคน
- เก็บ การสื่อสาร มั่นคงในทุกภาคส่วน
4. การควบคุม
หน้าที่ควบคุมมีหน้าที่สร้างความมั่นใจว่าบริษัทอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเพื่อความสำเร็จ แม้ว่าแต่ละหน้าที่สามารถดำเนินการได้กับจดหมาย แต่นั่นจะไม่รับประกันว่าเอนทิตีจะเอนเอียงไปสู่เส้นทางเศรษฐกิจเชิงบวก
การควบคุมเป็นงานธุรการที่ต้องปฏิบัติด้วย ความเป็นมืออาชีพ และโปร่งใส การควบคุมกิจกรรมที่เกิดขึ้นในบริษัททำหน้าที่วิเคราะห์จุดสูงสุดและจุดต่ำสุดของบริษัท
หลังจากได้รับผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน การปรับเปลี่ยนต่างๆ ที่จะต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขจุดต่ำเหล่านั้นสามารถวิเคราะห์ได้
ควบคุมกิจกรรม
- เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับแผนที่วางไว้ก่อนหน้านี้
- ประเมินและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้รับ
- เริ่มต้นการดำเนินการแก้ไขที่สอดคล้องกัน