เราอธิบายว่าองค์กรบริหารของบริษัทคืออะไร ประเภท หลักการและองค์ประกอบหลัก
องค์กรธุรการคืออะไร?
ใน การจัดการ จาก ธุรกิจ, องค์กรธุรการคือชุดของ วิธีการ และขั้นตอนการดำเนินการเพื่อสั่ง ควบคุม และกำกับดูแลบริษัทผ่านแผนกต่างๆ วิธี และกระบวนการเพื่อให้บรรลุ .ของคุณ เป้าหมาย หรือ วัตถุประสงค์ วางแผนล่วงหน้า
บริษัทใด ๆ u องค์กร มีรูปแบบหรือลำดับเป็นของตนเองซึ่งชี้นำ กระบวนการผลิต และคุณต้องรับผิดชอบส่วนต่างของ ประสิทธิภาพ หรือประสิทธิภาพ กล่าวอีกนัยหนึ่งมีรูปแบบการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพมากกว่าองค์กรอื่น แต่ทุกองค์กรมี โครงสร้างองค์กร ที่กำหนดลำดับชั้น กระบวนการ และโฟลว์ของมัน
การทบทวนและปรับปรุงในที่สุดของกล่าวว่า โครงสร้างดังนั้น มันจะหมายถึงการคิดใหม่เกี่ยวกับวงจรและรูปแบบของบริษัท และอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในขณะเดียวกัน องค์กรปกครองก็ถูกเข้าใจว่าเป็น การลงโทษ และหนึ่ง ระเบียบวิธี การประเมินทางธุรกิจซึ่งมีจุดมุ่งหมายอย่างแม่นยำเพื่อทำความเข้าใจการทำงานขององค์กรและตั้งครรภ์ โมเดล ที่จำเป็นสำหรับการศึกษาของพวกเขา
ประเภทองค์กรธุรการ
ขึ้นอยู่กับรูปร่างและลักษณะของมัน เป็นไปได้ที่จะแยกแยะระหว่างรูปแบบต่างๆ ขององค์กรการบริหาร เช่น:
- องค์กรเชิงเส้น มันเป็นแบบจำลองลำดับชั้นแบบดั้งเดิม เรียบง่าย และเสี้ยม ซึ่งนำเสนอเส้นอำนาจที่ไม่เหมือนใครและ ข้อมูล มันถูกส่งไปในทิศทางเดียวจากมุมมองทั่วโลกบนของโครงสร้างไปยังตำแหน่งท้องถิ่นของฐาน ดิ การตัดสินใจ มีการรวมศูนย์ทั้งหมดและมีสำนักงานใหญ่แห่งเดียว
- องค์กรการทำงาน นี่คือเวอร์ชันทันสมัยของโมเดลก่อนหน้า ซึ่งจัดโครงสร้างบริษัทตามแผนก โดยแต่ละแผนกมีหัวหน้า และผู้บังคับบัญชาทั้งหมดที่กำกับโดยระดับบนสุดของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือตามการประชุม เป็นแบบอย่างที่ดีในการแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กๆ และการตัดสินใจมักจะผ่านการปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญในแต่ละด้าน
- องค์กรเมทริกซ์ มันทำงานบนพื้นฐานของ โครงการ และผลที่คาดหวังผ่านรัฐธรรมนูญของ ทีมงาน สหสาขาวิชาชีพที่บุคคลจากสาขาต่างๆ สังกัดอยู่ กลุ่มเหล่านี้มีผู้จัดการโครงการชั่วคราว และแลกเปลี่ยนข้อมูลกับโครงการอื่นเป็นระยะๆ และเป็นครั้งคราว พวกมันประพฤติตัวเหมือนเซลล์อิสระไม่มากก็น้อย
- องค์กรในคณะกรรมการ ดำเนินการบนพื้นฐานของคณะกรรมการ กล่าวคือ กลุ่มย่อยที่ได้รับมอบหมายให้ศึกษาขั้นตอนหรือแง่มุมเฉพาะของกระบวนการผลิต ทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ สมาชิกของคณะกรรมการทำงานแยกกันและประชุมกันเป็นครั้งคราว โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับ ผู้นำ หรือหัวหน้าส่วนงานแต่ละส่วนของบริษัท และแตกต่างกันไปตามความละเอียดของสถานการณ์เฉพาะที่จะแก้ไข
- องค์กรแชมร็อก มันเกี่ยวข้องกับการเอาท์ซอร์สหรือ การเอาท์ซอร์ส ของงานหลายอย่างของบริษัท ซึ่งทีมงานพื้นฐานประกอบด้วยผู้ที่ควบคุมงานภายนอกและประสานงานความพยายามต่างๆ ของบริษัท เป็นแบบอย่างในสมัยที่การจัดหาแรงงานต่ำ
หลักการบริหารองค์กร
องค์กรธุรการคำนึงถึงการสื่อสารภายในและภายนอก
องค์กรธุรการทุกประเภทต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ความภักดีต่อ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ. เหนือสิ่งอื่นใด บริษัทต้องรู้ว่ากำลังเสนออะไรและอย่างไร และองค์กรธุรการต้องตอบสนองต่อสิ่งหลังเสมอ ไม่มีประโยชน์ที่จะมีสายการประกอบ Fordian หากคุณวางแผนที่จะผลิตสำหรับ การเอาท์ซอร์ส, ตัวอย่างเช่น.
- ความเท่าเทียมกันระหว่าง ความรับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่ อำนาจและความรับผิดชอบเป็นของคู่กัน และศีลนี้เป็นพื้นฐานในการออกแบบองค์กรธุรการ เมื่อคุณดำรงตำแหน่งผู้มีอำนาจ คุณควรได้รับความพึงพอใจและชุดความรับผิดชอบที่สมน้ำสมเนื้อ มิฉะนั้น ลำดับชั้นจะไม่เสถียร
- การไหลของ การสื่อสาร. การสื่อสารภายในบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจาก a พนักงาน เมื่อได้รับแจ้งไม่เพียง แต่เขามีทางเลือกมากขึ้นในการตัดสินใจเท่านั้น แต่เขาจะรู้สึกมีส่วนร่วมกับองค์กรมากขึ้น และโดยทั่วไปแล้ว เขาจะมีเวลาที่ดีขึ้น โมเดลองค์กรแต่ละแบบเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน .บางประเภท การสื่อสารภายใน และภายนอก
- แอมพลิจูดของ ควบคุม. มีรูปแบบองค์กรที่เข้มงวดมากขึ้น ซึ่งเน้นการควบคุมและมีพลวัตอย่างต่อเนื่องของ ข้อเสนอแนะ. มีรูปแบบอื่นที่หละหลวมกว่าที่บุคคลจะได้รับโควตามากกว่า เอกราช. ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบการตัดสินใจที่เลือก และจะส่งผลต่อรายการอื่นๆ ในรายการนี้
- ความต่อเนื่อง รูปแบบองค์กรใด ๆ จะต้องสามารถคงอยู่ใน สภาพอากาศนั่นคือจะต้องสามารถแก้ไข conjunctures และทำงานต่อไปได้โดยไม่ทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายหรือความเฉื่อย
องค์ประกอบขององค์กร
องค์กรธุรการทุกแห่งประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
- ปัจจัยการผลิต. องค์ประกอบทั้งหมดของห่วงโซ่การผลิตได้รับการพิจารณาในที่นี้ กล่าวคือ องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการแปลงสสารเป็นสินค้าหรือ บริการ. เช่น เครื่องจักร คนงาน ฯลฯ
- ปัจจัยของ ที่อยู่. องค์ประกอบเหล่านั้นที่มาพร้อมกับกระบวนการผลิต ตรวจสอบและควบคุม แต่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการผลิต แต่รับประกันการทำงานโดยอ้อม ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งผู้บริหาร สัญญา จาก การเอาท์ซอร์ส, เครื่องมือของ การตลาดฯลฯ
- วิธี. องค์ประกอบพื้นฐานเหล่านั้นโดยที่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานที่มีประสิทธิผล พวกเขาสามารถเป็นวัสดุหรือทางกายภาพ (วัตถุดิบ, พลังงาน, เครื่องจักร เป็นต้น) หรือไม่เป็นวัตถุ (แรงงาน, ความรู้ งาน ฯลฯ)