- โครงสร้างองค์กรเป็นอย่างไร?
- ลักษณะโครงสร้างองค์กร
- ประเภทของโครงสร้างองค์กร
- องค์ประกอบของโครงสร้างองค์กร
- ความสำคัญของโครงสร้างองค์กร
- การจัดแผนก
- แผนผังองค์กรคืออะไร?
เราอธิบายว่าโครงสร้างองค์กรคืออะไร ลักษณะ ประเภท และองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นองค์ประกอบ นอกจากนี้แผนภูมิองค์กรคืออะไร
โครงสร้างองค์กรเป็นอย่างไร?
โครงสร้างองค์กรเรียกว่ารูปแบบขององค์กรภายในและการบริหารขององค์กรหรือองค์กร รวมถึงการแบ่งงานในบางพื้นที่หรือหน่วยงานตามโครงสร้างเดียวกัน
กล่าวอีกนัยหนึ่ง โครงสร้างองค์กรของ a ธุรกิจ เป็นวิธีที่เธอตั้งครรภ์ วิธีการที่เธอวางแผนงานของเธอและแจกจ่ายเธออย่างเป็นทางการ ความรับผิดชอบ. โครงสร้างองค์กรคือ รูปร่าง ของบริษัท
บริษัทและ องค์กร มีแนวโน้มที่จะจัดระเบียบตัวเองตาม วัตถุประสงค์ ที่ได้วางแผนไว้แล้ว ในทางกลับกัน โครงสร้างยังตอบสนองต่อแบบจำลองของ การจัดการ พวกเขาจ้าง นั่นคือ วิธีที่พวกเขาคิดอำนาจ ลำดับชั้นการบริหาร และการแบ่งงานของพวกเขา
แต่ละบริษัทมีโครงสร้างองค์กรของตนเอง เป็นไปได้ที่จะแก้ไขและปรับให้เข้ากับสถานการณ์และความต้องการใหม่หากเป็นกรณี แม้ว่ามักจะหมายถึงขนาดใหญ่ การเปลี่ยนแปลง และการปรับปรุงใหม่
ลักษณะโครงสร้างองค์กร
โครงสร้างองค์กรทั้งหมดเป็นคำสั่งที่เป็นทางการ กล่าวคือ ปรากฏในเอกสารของบริษัทและสะท้อนอยู่ใน แผนภูมิองค์กร. หลังเป็นตัวแทนของผู้คนต่าง ๆ ที่ทำงานอยู่ในนั้นและตำแหน่งเฉพาะของพวกเขา
พวกเขามักจะขึ้นอยู่กับหลักการของความเชี่ยวชาญพิเศษและแผนกนั่นคือการสร้างกลุ่มงานที่มีการดำเนินงานบางอย่าง: ประชาสัมพันธ์, ทรัพยากรมนุษย์, การบริหารงานธุรการ ฯลฯ ยิ่งบริษัทใหญ่ แผนกต่างๆ ก็จะยิ่งเชี่ยวชาญมากขึ้นเท่านั้น
โครงสร้างเหล่านี้สามารถเป็นสองประเภท:
- รวมศูนย์. มันเน้นการตัดสินใจในตำแหน่งสูงของลำดับชั้น
- กระจายอำนาจ. ช่วยให้แต่ละแผนกมีกำไรที่สำคัญของ เอกราช.
ในทางกลับกัน พวกเขามักจะตอบสนองต่อแนวคิดก่อนหน้าว่าจะจัดทีมมนุษย์อย่างไรให้บรรลุ a วัตถุประสงค์ ทั่วไป. ในการพิจารณานี้ เทคโนโลยี, ที่ ทรัพยากรมนุษย์ และ "จิตวิญญาณ" หรือบุคลิกภาพผู้ประกอบการขององค์กร
ประเภทของโครงสร้างองค์กร
โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างองค์กรสี่ประเภท:
- เชิงเส้น ถือว่าลำดับชั้นเป็นหลักการจัดระเบียบ นั่นคืออำนาจโดยตรงของเจ้านายเหนือผู้ใต้บังคับบัญชา เนื่องจากการตัดสินใจและความรับผิดชอบทั้งหมดตกอยู่กับเขา เป็นโครงสร้างที่ให้สิทธิพิเศษ ความเร็ว, ที่ การบัญชี ชัดเจนและเรียบง่าย เนื่องจากตำแหน่งมีการกำหนดไว้อย่างดีในโครงสร้าง โดยให้บริการพนักงานตามแนวทางของหัวหน้าที่ใช้ร่วมกัน เป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่มีการผลิตต่ำและทุนมนุษย์เพียงเล็กน้อย
- การทำงาน. เสนอให้แบ่งงานขององค์กรออกเป็นหน่วยเฉพาะทางพิเศษ โดยแต่ละหน่วยอยู่ภายใต้การบังคับบัญชาของหัวหน้าอิสระผู้ประสานงาน ทีมงาน และยอมให้ การสื่อสาร กับทีมอื่นๆ เป็นโครงสร้างที่ใช้งานได้หลากหลาย ยืดหยุ่น และเป็นที่นิยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก
- จากเจ้าหน้าที่. รูปแบบธุรกิจมินิมัลลิสต์ซึ่งชอบฝากในสัญญาภายนอก (การเอาท์ซอร์ส หรือการเอาท์ซอร์ส) ฟังก์ชันหลายอย่างที่ในรูปแบบอื่น ๆ จะบ่งบอกถึงการสร้างหน่วยงาน เป็นรุ่นที่ยืดหยุ่นและทันสมัย ซึ่งยังคงต้องการความลื่นไหลของ เมืองหลวง ที่พิสูจน์ได้ว่าไม่มีทีมของคุณเองแทนที่จะเอาต์ซอร์ซ
- เมทริกซ์ บริษัทมีโครงสร้างตาม ทีมงาน เป็นอิสระและตัดขาดจากกัน แต่ละคนได้รับมอบหมายให้ ร่าง ตรงต่อเวลาและประกอบด้วยชุดที่หลากหลายของ คนงาน ภายใต้คำสั่งของผู้ประสานงานซึ่งรายงานเป็นรายบุคคลต่อหัวหน้าองค์กร เป็นโครงสร้างที่กระจัดกระจายมากที่สุดซึ่งเป็นที่รู้จักและเป็นโครงสร้างที่เหมาะสมกับกลุ่มธุรกิจข้ามชาติขนาดยักษ์มากที่สุด
องค์ประกอบของโครงสร้างองค์กร
พนักงานทำความสะอาดเป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหน้าที่ช่วยเหลือ
ตามที่ Henry Mintzberg นักวิชาการชาวแคนาดากล่าว โครงสร้างองค์กรประกอบด้วย 5 องค์ประกอบที่แตกต่างกันเสมอ:
- ปลายยุทธศาสตร์ ผู้บริหารระดับสูงของบริษัท โดยที่ ตัดสินใจ ระดับสูง และทำหน้าที่ควบคุมโดยตรง กำหนดสูตรของ กลยุทธ์ และความสัมพันธ์กับสิ่งแวดล้อมของบริษัท
- สายกลาง. ผู้จัดการที่ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงและปฏิบัติการระหว่างยอดเชิงกลยุทธ์กับแกนหลักของการดำเนินงาน โดยส่งข้อมูลในแนวตั้งและแนวนอน (ระหว่างพวกเขา) พวกเขาเป็นคนตัดสินใจในแต่ละด้าน
- แกนหลักของการดำเนินงาน ดิ กำลังแรงงาน พื้นฐานของบริษัท ซึ่งประกอบด้วย คนงาน รับผิดชอบหน้าที่หลักของการสร้าง สินค้า ฉัน บริการ.
- โครงสร้างเทคโนโลยี นี่คือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญและ มืออาชีพ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ที่อยู่ ของบริษัท แต่ไม่ได้มีส่วนร่วมในวงจรการผลิตหลัก แต่ให้การสนับสนุนโครงสร้างทั้งหมด สร้างความมั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในองค์กร หรือส่งเสริมความมั่นคงและการบำรุงรักษา
- เจ้าหน้าที่สนับสนุน. โดยทั่วไปแล้ว บุคลากรภายนอกหรือผู้รับเหมาช่วงที่อาศัยอยู่ในบริษัทและให้การสนับสนุนโครงสร้างทั้งหมด ในงานที่ไม่เฉพาะเจาะจง เช่น การทำความสะอาด การเฝ้าระวัง ฯลฯ
ความสำคัญของโครงสร้างองค์กร
โครงสร้างองค์กรเป็นลักษณะพื้นฐานในการทำความเข้าใจบริษัทใด ๆ นั่นคือวิธีที่มันคิดและจัดระเบียบตัวเอง องค์กรที่ดีเป็นผู้ค้ำประกันการทำงานที่กลมกลืนกันมากขึ้นและบรรลุลักษณะที่ต้องการในบริษัท อย่างน้อยก็ในหลักการ
ในทางตรงกันข้าม โครงสร้างที่ไม่เพียงพอหรือวุ่นวายแนะนำองค์กรของ ปัญหา ที่คุณไม่มีตามปกติ ทำให้งานที่อาจเป็นเรื่องง่ายและยากทุกวัน
การจัดแผนก
การแบ่งแผนกเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการแบ่งส่วนงานทางธุรกิจออกเป็นหน่วยต่างๆ ที่เรียกว่าแผนก และเป็นหนึ่งในหลักการพื้นฐานของโครงสร้างองค์กร แต่ละแผนกตอบสนองความต้องการเฉพาะ ตามเกณฑ์ขององค์กรเฉพาะ เช่น:
- สำหรับ สภาพอากาศหรือตามวันทำการ
- สำหรับ ลูกค้าเพื่อให้แต่ละแผนกให้บริการอย่างใดอย่างหนึ่งหรือเป็นชุด
- ตามอาณาเขต เมื่อหน่วยงานต่างๆ อยู่ห่างไกลจากกันในเชิงภูมิศาสตร์
- สำหรับ โครงการ, เมื่อ วัตถุประสงค์เฉพาะ ผู้ที่จะจัดการกับการแบ่งเขตแล้วเปลี่ยนและทำใหม่อีกครั้ง
- โดยกระบวนการขึ้นอยู่กับสถานที่ในห่วงโซ่การผลิต
- ตามผลิตภัณฑ์/บริการ ขึ้นอยู่กับห่วงโซ่การผลิตที่อุทิศให้ โดยไม่ขึ้นกับส่วนอื่นๆ
แผนผังองค์กรคืออะไร?
แผนผังองค์กรสามารถแสดงโครงสร้างองค์กรในรูปแบบต่างๆเป็นที่รู้จักกันในนาม แผนภูมิองค์กร เพื่อแสดงภาพกราฟิกของโครงสร้างองค์กรของบริษัท มักจะทำเป็น โครงการ มองเห็น ครอบคลุมตำแหน่งและแผนกในกล่องหรือบอลลูนและเชื่อมโยงพวกเขากับแต่ละอื่น ๆ และกับผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขาผ่านเส้นตรง